施工总承包模式下的联采物资管理及产生的经济效益

施工总承包模式下的联采物资管理及产生的经济效益

张辉

中铁五局集团路桥工程有限责任公司

摘要：施工总承包指的是发包人将全部施工任务发包给具有施工承包资质的建筑企业，由施工总承包企业按照合同的约定,向建设单位负责承包完成施工任务的模式，本文主要以中国中铁股份有限公司广州地铁建设施工总承包模式为例进行研究,首先基于施工总承包模式下，介绍了单独采购以及联合采购的内容与过程，突显了联合采购的可行性，分析了联合采购给企业带来采购成本的降低和质量标准的保障等优点。通过研究，能够为其他企业的联合采购提供一定的参考价值。

关键词：联合采购；经济效益；成本

一、企业的联合采购物资

（一）企业的联合采购相关概述

1、施工总承包及联合采购的概念

施工总承包指的是发包人将全部施工任务发包给具有施工承包资质的建筑企业，由施工总承包企业按照合同的约定,向建设单位负责承包完成施工任务的模式，本文主要以中国中铁股份有限公司广州地铁建设施工总承包模式为例进行研究；联合采购是指在同一施工总承包企业内，下属具有相同购买需求的二、三级施工单位通过同一管理机构(一般为总包部，总包部由中国中铁以指挥部的形式设立),相互合作形成一个采购联合体，由总包部制定统一的标准并合并各单位的需求数量，将各单位的订单需求汇总后委托交由具有招标采购权限的招标人（一般为中国中铁下属物贸公司）进行集中联合采购（物贸公司采用挂网公开招标，在中国采购与招标网及中国中铁采购电子商务平台公开挂网）的模式。

2、联合采购的过程

虽然现在社会信息技术发展速度极快，企业单独采购的效率也慢慢提高，但是过程仍然较为繁琐。企业之间组成的联合采购不仅从更大程度上降低了企业的采购成本，而且也促进了企业之间的共同发展进步。在联合采购之前，单个企业相当于各自为营，企业的供应商资料、采购标准等都是商业秘密，企业之间是完全竞争关系，但是联合采购使企业变成了合作与竞争并存的关系，为企业更好的适应市场提供了平台。不仅仅如此，材料或机具采购的时间、对供应商的选择由采购联合体共同商议决定，付款方式也更加灵活，具体的要求通过和供应商谈判，极大地在一段时间内控制了企业资金的流出，便于统筹规划使用资金。

联合采购内容主要分为了两大部分：一为主要材料、辅料、周转料具等物资的采购，二为机械设备的采购。

3、联合采购的基本模式

联合采购是由组织采购单位以及多个需求单位形成的采购联合体组成的。任何一种物资、设备的招标，都需要合作方的紧密配合、互相协调。联合采购也是如此，供需双方缺少一方都无法完成合作，没有一个有权威、实力雄厚的采购联合体也无法吸引更多优质供应商来参与投标。因此，采购方也无法获得更大的利益。

二、联合采购物资的优势及经济效益

（一）低采购成本

首先，企业之间联合采购形成的采购联合体对企业的采购订单进行合并，在采购量上达成优势，形成买方优势，在与供应商进行商业协商时能够获得较强的话语权，达到采购单价的最大优惠力度。

其次，随着电子商务不断的发展，企业可以通过更多的信息平台对招标所需的物资、设备进行采购，通过社交软件与供应商进行协商，避免了采购人员实地采购带来的时间与金钱上的浪费，提高了采购效率，节省了采购成本。

（二）利于降低采购风险

在贸易全球化，企业国际化的今天，企业面临着不稳定的市场环境，单一企

业往往难以有效的管控成本，而联合采购则可以降低物流成本、库存成本，获得更大的采购优惠力度。多家企业共同合作，信息来源渠道更加丰富，可以有效降低信息不对称所带来的财务成本增加。另外，由于单独采购，企业与供应商之间价格上难以协调，多是短暂性的合作，联合采购在多个方面形成采购优势，企业与供应商可以保持长期合作关系，规避市场波动风险。

三、建筑工程总承包模式下的联采物资管理及产生的经济效益

建筑工程总承包模式，俗称总包模式，是指施工总承包方根据合同体系（包括总包合同、监理合同、分包合同等），建立有效的组织机构并配备相应的管理人员，采用有效的管理方法和手段，对工程项目进行全过程、全方位的管理，全面履行合同体系中约定的各项义务，完成项目目标。如何合理使用项目资金，降低采购成本，提高项目资金的使用率，确保工程物资采购满足质量要求是总承包模式下的物资采购控制与管理中的关键问题。

1、物资采购的划分：

总承包项目使用的物资一般分为：业主管控的甲供物资、甲控物资，总包项目部集中采购、联合采购的物资，分包单位组织采购的地材、临星采购辅料等物资三大类。

2、供应商的预先评价

（1）供应商资格预审，总包单位对供应商的资质进行预审，主要对供应商资质情况、资金情况、生产能力、经营业绩等内容进行审查；

（2）供应商考察对重要物资的供应商除资格预审外，在采购前还应对其进行考察。考察的内容为资格预审以外的项目，如生产、人员、原料、机械设备等情况以及对供应商的质量保证、支付和提供保险等能力的调查。供应商的资格预审结果，是确定供应商是否可以中标的重要依据。

3、业主提供的物资的管理

（1）审查合同文件。对业主提供的物资，总承包单位应在同业主签订合同时明确其提供物资的清单，包括物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等。

（2）业主提供物资的验证、贮存和维护，对业主提供的物资，总承包单位在其管理的过程中必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证，合格物资进行标识，并单独存放和妥善防护，防止变质、损坏、丢失和混用，在贮存、维护过程中如有丢失、损坏或不适用等情况，应记录并向业主报告。对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的物资，也要做好记录并及时报告业主。

4、项目采购的物资管理

（1）采购计划采购周期短的物资，可以按月制定采购计划并安排采购。对于采购周期较长的物资，应尽早提交申请计划，以保证充足的采购时间。

（2）总承包项目的物资采购一般采用公开挂网招标方式进行。

通过招标形式选择供应商，应提前统计需求物资、设备数量，制定招标计划，编制招标文件并公开挂网发布，供应商进可自行购买标书进行投标，招标单位组织对供应商进行评标及定标。

（3）凡需供应商提供采购物资样品／样本的，招标单位应在物资申请计划中注明提交样品／样本时间。

（4）总承包单位应按照物资申请计划的要求，安排中标供应商按时组织物资的进场。

5、物资的验证

对所采购的物资质量进行验证时，应首先在采购合同（订单）中明确规定质量要求及质量验证方法。物资验证时安排技术、物资设备、质量等人员到对所采购物资进行验证，并做好验证记录。物资进场后，由总承包单位的物资设备现场管理部组织对进场物资的验证，填写并保存进场物资验证记录，项目的验证不能免除分包商提供合格产品的责任。

四、联合采购经济分析

企业采取联合采购物资、设备，不仅能满足各单个企业自身的采购需求，明确和统一采购物资、设备的采购标准，更好的管控质量，而且可以使得采购利益大于各企业单独采购获得的利益。根据增减不变原则，那么每个企业分摊的费用就减少，能最大化的发挥总承包模式的优点，增加各个单位的经济效益。

（一）利益增加能够更好巩固总包管理模式

总包联合采购所带来经济利益的增加，与参与单位的努力程度密不可分。每个企业为总包联合体贡献出自身的最大努力，带来共同利益的增加，维持和巩固了企业之间的合作关系。

（二）更好激励企业成员工作积极性

联合采购模式相较以往的常规模式，减少了下属单位的工作强度，规避了采购风险，增加了采购的经济效益，使企业付出的努力获取了更多的收益，更好的激励了企业员工的工作积极性。

（三）合理经济利益的增加和其他费用的减少能够提高总包整体的效益

通过以上分析，总包联合采购模式可以使各单位采购经济利益得以增加，其他间接费用相应减少，采购程序更加依法合规，减少审计风险，统一的标准及质量管控，能够更好的展示企业的形象，使股份公司、总包部、各局级二级公司、处级三级工程公司能获得更大的竞争优势，加强日益激烈的工程建设市场的竞争力。

结论

工程建设市场的竞争越来越激烈，建设单位为更好的把控工程建设质量，便于工程建设管理，越来越多的采用工程总承包模式，企业为了寻求更大的发展，实践研究总包管理模式的优缺点，通过建立物资、设备联合采购，各单位之间的共同协同合作，获得更大的经济效益。直接从企业的经营核心采购成本上着手，通过联合采购扩大采购的数量规模来降低企业的采购成本，获得更大的利润空间。

参考文献

[1]蔡源.促进中小企业联合采购[J].北方经济,2012(22):34-35.

[2]李明霞.伟创力联合采购模式研究[D].南京:南京大学,2017.