浅析电力档案管理工作中存在的问题及改善对策丁素娟

浅析电力档案管理工作中存在的问题及改善对策丁素娟

丁素娟

（国网江苏省电力有限公司灌云县供电分公司222200）

摘要：随着我国经济水平的不断提升，人民群众对于自身生活水平和生活质量要求的不断提高，再加之国家建设进程的不断加快，对于电力的需求也在不断的增加，这就要求我们必须做好电力企业档案管理工作，保证电力档案信息的完整性和保密性对于我国社会主义建设有着重要的意义。

关键词：电力企业，档案管理，管理现状，原因分析，优化策略

一、电力企业档案管理对于电力企业的重要意义

档案是一个企业在平常日常运行之中所保存下来的一些信息资料，它既可以说是对于企业成长历程的见证，同时还能够实际反映出来整个电力企业的发展状况，对于推动我国电力企业的发展与进步有着重要的影响作用。“以史为镜，可以明得失”，通过分析电力档案信息能够在电力企业正常运行的过程之中弥补自身的不足，与此同时还能够为其未来的发展指出来一条明确的道路和规划，让电力企业能够在激烈的市场竞争之中不断开拓前行，为我国实现中国梦打下坚实的基础。

二、我国电力档案管理工作现状以及原因分析

2.1、电力档案管理工作缺乏重视

在我国电力档案管理工作的过程之中存在的最为严重的问题，同时也是影响作用最大的问题就是对于电力档案管理工作的重视程度不够。在许多电力企业，很多领导受到传统的思想观念的影响，认为电力档案管理工作只是一般的文职的工作，对于其的重视程度远远不及销售等其他方面重要，他们认为电力档案管理工作只是把信息资料文件整理保存就行，因此对于人员的安排和资金的投入上都大大的减少了，这就导致了电力档案管理工作效果不理想。这些都会影响电力企业的正常运行，进而影响我国经济水平的发展。

2.2、管理方式落后，缺乏信息化管理

电力档案管理工作中还有一个普遍存在的问题就是管理方式落后，档案管理不能够实现信息化管理，这严重影响了电力档案管理的效率。在我国电力企业档案管理的过程之中不能够紧随时代发展的潮流实现电子档案信息化管理，造成这一问题的原因是硬件设备更新跟不上时代发展的潮流。另外还有就是在一些电力企业单位，虽然配备了信息化的档案管理设备，但是缺乏能够使用这些设备的人才，这就导致了设备不能够及时利用，不能够充分的发挥其的优势来促进我国电力企业档案管理工作的发展与提高。这些都导致了电力企业档案管理工作效率低下，不能够满足企业发展的需要。

2.3、管理队伍不足，专业能力有待提高

我国电力企业档案管理工作中还有一个问题就是电力档案管理工作人员的综合素质有待提高，专业能力比较欠缺。在我国电力企业档案管理的实际过程之中，档案管理人员对于档案管理工作的重要意义缺乏认识，而且在管理工作中不能够严格按照档案管理制度来进行，缺乏责任感。另外还有就是，电力档案管理工作人员自身能力较差，而且在档案管理工作的过程之中还需要身兼数职，这就导致了他们不能够把所有的工作精力都投入到档案管理工作之中，这严重影响了电力企业的发展与进步。

2.4、缺乏档案的保护意识

在我国电力企业档案管理的过程之中还有一个问题就是对于电力档案的信息缺乏保护意识，容易造成档案信息的丢失。现代化经济的建设很大程度上依靠着电力，因此许许多多的电力企业对于经济利益的重视程度大于其他方面的工作，没有专门的电力企业档案管理部门，这就容易造成电力档案信息发生丢失，损坏等情况的发生。

三、优化提高电力档案管理工作水平的方法和措施

3.1、建立健全档案管理制度

电力档案管理工作还必须建立健全一个完善的档案管理制度，只有这样才能够促使我国电力企业能够健康持续的发展。首先，电力档案管理工作要做到的就是让每一位档案管理人员都明确自己的职责，禁止无关人员接触电力企业档案信息。其次就是要制定严格的档案管理工作的规章制度，档案管理工作严格按照相关规定来进行，从而保证档案管理工作的效率和质量，保证档案管理工作的效率是促进电力企业发展进步的前提。最后，在档案管理工作的过程之中要做到令行禁止，加强对于档案管理制度的执行力度，让每一个档案管理工作人员都按照规章制度行事，严格遵守档案管理制度是保证档案管理效率的基础。

3.2、加强队伍建设，提高综合能力

电力企业要加强对于档案管理工作人员的培训力度，不断的提高他们的综合素质和专业能力，这样才能够保证电力档案管理工作的高效运行。首先，电力企业档案管理人员一定要具备扎实的专业能力，能够适应现代化档案管理工作的要求，因此在人员的选择上就必须加强考核标准，严格按照考核制度来进行人才的选择，杜绝滥竽充数现象的发生。其次，电力企业单位要定期进行一些教育培训活动，让每一位档案管理工作人员都能够得到培训，不断提高他们的管理能力和管理水平，在培训的过程之中一定要有针对性，根据不同的档案管理工作来进行专门的培训教育。另外还有就是要重视档案管理工作人员之间的沟通交流，让他们彼此之间互相学习，共同进步，为电力档案管理工作的优化共同努力。与此同时，还有就是要加强对于档案管理工作人员信息保密工作的重视程度，增加他们的保密意识。

3.3、加强信息化管理建设

在电力企业档案管理的过程之中要加强对于信息化管理水平的建设来适应时代发展的需要。首先要做的就是对于一些信息管理设备的更新与引进，加大对于档案管理的硬件上的资金投入力度，然硬件设备能够符合时代发展的要求。其次就是，在档案管理工作的过程之中要加强电子档案管理工作的重视程度，把一些以前的档案电子化，这对于未来电力企业的发展也是有着重要的影响作用。最后，加强全国电力企业之间的信息交流，构建一个符合全国标准的电子信息档案，这极大的提高了我国整个电力企业档案管理水平和质量，对于促进我国电力企业信息化建设有着重要的推动作用。

总而言之，加强电力企业档案管理工作需要我们每一个人都贡献出自己的力量，充分的利用现代信息技术来进行档案管理工作的优化，同时还要加强人才培养和制度建设，全方位的为电力档案管理工作的提高进行优化和创新。

参考文献

［1］张艳华.浅析档案管理工作网络信息化[J].企业改革与管理，2015（2）.

［2］卢冬花.新时期加强电力公司档案现代化管理的实践与探索[J].东方企业文化，2015，05：71.