数据分析在企业财务管理中的作用与运用探析

数据分析在企业财务管理中的作用与运用探析

周春梅

周春梅

中国葛洲坝集团易普力股份有限公司重庆市401120

摘要：本文从数据分析在企业财务管理中的作用进行分析，找出了提高内部控制作用、降低风险、为决策提供依据的三种作用，并针对数据分析在企业财务管理中的发展现状，建议企业基于实际进行数据分析，并且提升数据人员的素质，旨在提高财务管理工作的效率和质量。

关键词：数据分析；企业财务管理；内部控制

引言：我国市场经济正在快速发展，企业只有不断完善内部的管理机制，才能提高自身的竞争力，更好地适应市场经济的变化情况。数据分析在企业管理中发挥着不可忽视的重要作用。从目前企业的财务管理现状来看，数据分析还有非常大的发展空间，需要相关财会人员积极探索提升数据分析技术的有效手段。

一、数据分析在企业财务管理中的作用分析

（一）提高内部控制体系的功能

数据分析能够有效提高内部控制体系的控制作用，原因是数据分析中能够体现企业的收支状况，并根据数据中反映的问题，调整管理策略以及市场的销售方式，提高市场的占有率。另外，内部控制还体现在采购方面，采购工作离不开财务报表的数据分析，通过分析结果能够找到最合适的采购价格，还能降低企业的支出成本。企业管理层根据数据分析报告，找到运营过程中的薄弱环节，制定相应的管理策略，实现企业资产的优化利用[1]。

（二）合理规避资金使用的风险

在对财务报表进行数据分析时，能够清楚了解企业的债务情况、资产情况、偿还能力、以及企业日常的资金流。而从这些信息中可以清楚掌握企业目前的发展情况，只要安排专业的工作人员进行风险预测，就能够帮助企业规避发展中的风险。需要注意的是，在进行风险预测时一定要考虑企业的实际情况以及未来的发展方向，并合理制定风险的控制机制，确保企业资金安全且面临的风险始终在可控范围内，以此来保障企业能够正常进行经济活动。

此外，数据分析还能够帮助调整企业资金的使用方式，这是因为企业定期进行数据分析，相当于给资金的使用增加一层监督，有了这层监督，相关人员在进行资金活动时就会主动约束自己的行为，采购、销售，或者生产就会变得更加高效公正，减少不必要的资金开支，最大化的节约成本，提高资金使用的合理性。

最后是在企业筹资方面的风险，筹资过程中常常需要对企业目前的资产负债情况以及年度的预算进行数据分析，数据分析的过程也就是预估筹资需要的成本以及可能面临的风险，换句话说，没有严格准确的数据作为支撑，领导层就无法确定最终的筹资方案。因此，正确使用数据分析能够帮助企业降低资金使用和筹资过程中的风险，并制定对应的防范风险措施来降低风险[2]。

（三）为管理决策提供依据

财会人员利用自身专业的会计技能对企业的日常经营报告进行数据分析，能够在一定程度上为管理层的决策提供参考依据。一般情况下，企业的投资者、债权人、或者和企业有合作关系的其他机构都需要清楚掌握企业目前的经营状况，并根据目前的经营状况决定是否要追加投资或者调整发展策略。而数据分析就是这个过程中最重要的环节。如今是信息化的时代，信息是激烈市场竞争中的有力武器，掌握越多的信息就能占据越多的优势。数据分析为企业提供了更加真实、客观、准确的数据信息，也为企业财务管理工作创造了更大的便利，或者说，是为企业未来的经营策略增添了一份保障。

二、企业管理中数据分析的现状

（一）数据分析与实际脱轨

目前很多企业在进行数据分析时都容易与实际脱轨，这里的与实际脱轨是指财会人员进行数据分析时，没有掌握市场最新的分析方式，忽视相对指标对数据分析的影响。而且，很多企业数据分析的内容还是停留在原先的几种财务报表，分析的框架也没有进行细分，一些重要的细节内容没有得到分析，很有可能因为这些细节内容给企业造成很大的损失。分析过程中不结合企业实际经营状况也是与实际脱轨的一种情况。市场环境中的经济发展趋势瞬息万变，分析过程中需要进行多维度的对比，才能给出全面系统的结果。例如分析数据要与企业的年度预算进行对比，不同年份的分析要与往年同期进行对比，同行业之间也要进行对比，如果没有科学的分析方式，那最终的结果只会是一堆没有价值的数字，不能为管理和决策提供依据，更无益于企业的经营和发展。在对企业的外部数据进行分析时，财会人员往往会忽略参考国家的市场政策、市场发展的趋势和方向。导致数据分析就只局限于企业自身，无法将其放置在市场大环境下进行发展。

（二）数据分析人员专业素养低

数据分析的主要目的是为了提供数据报告，发现企业发展中存在的问题，并协助领导找到应对措施。因此，负责这项工作的财会人员的专业素质就十分重要了。但在实际企业中，财会人员的水平参差不齐，部分财务人员知识面有限，对于专业的财务分析技巧掌握不到位，不能根据市场环境的变化做出对应的调整。又或者，企业的财会人员并没有接受过专业系统的企业经营、企业管理、市场研究的培训。导致分析报告深度不够，仅仅停留在数据表面，实际参考价值不够。

三、数据分析在企业管理中应用的措施

（一）基于实际情况进行数据分析

实际情况是进行一切工作的基础。要知道数据分析是企业的管理者进行管理和制定决策的重要参考，也是提升企业管理效率最有效的办法之一。一份分析科学系统的数据报告，能够帮助企业确定未来的发展方向。因此，企业的管理层应该充分认识到数据分析的重要性，在管理过程中有意识提醒各个部门积极配合财务管理工作，并且进行公告，帮助企业员工了解财务管理和数据分析的工作流程。

首先，结合实际进行数据分析的第一点就是要尽可能全面收集财务分析的资料。实际经营中，企业容易受到多种因素的干扰，例如市场政策、市场环境、同行业竞争等。如果只分析企业内部的简单报表是绝对不能满足实际需求的。需要财会人员在确定信息真实的情况下，收集一些报表之外的资料，找到不同资料之间的差异，并对收集到的资料进行分类处理，深入分析资料背后的信息。如果能找到财务数据中的问题，将会大大提升财务分析的质量。在进行财务分析是，要按照时间线进行划分，一来能够筛选出年代久远，参考价值小的数据，二来能够从不同时间段的信息中发现规律，从而预测未来的发展趋势。

还需要注意一点，财会人员对数据进行分析时，尽量采用事前分析，原因是事前分析的分析价值更大，且事前分析有助于进行预测。在分析过程中要选择合适的资料、使用科学的分析方法，将财务指标与企业经营充分结合。要明白，财务指标的数值并无法展现企业经营的实际情况，原因是这些数据是局限的，没有实际运营状况的支持，是无法体现其价值的。只有对比企业实际经营的状况后，才能找到财务目标没有实现的原因。并且这样的分析能够对业务部门形成监督，督促业务目标尽快实现[3]。

（二）提高数据人员的专业素养

要想提升数据分析的质量，首先就要提升专业财会人员的综合素质。这里主要提供两种方法：第一种，企业定期安排员工培训，聘请优秀的业内人士进入公司进行讲座，传授先进的分析方式，分享实际分析过程中的经验和技巧，并给出行之有效的提升方案，帮助财会人员在短期内迅速实现提升。第二种方式就是外派人员，派遣企业财会人员进入优秀企业进行观摩学习，了解其他企业的财务管理模式。需要注意一点，无论采用何种方式，都要配合定期的监测考核。一方面巩固员工的掌握情况，另一方面提高员工的危机感，提升数据分析工作质量。还可以设置奖惩机制和考核机制，辅助员工进行成长进步，提高企业员工的专业能力和专业素质。

结论：综上所述，企业的财务管理对企业发展的影响作用非常大，数据分析作为财务管理工作中的重要内容，必须保证分析的质量，企业管理者应该提高数据分析的重视，培养优秀的数据分析人才，优化数据分析工作的流程，让数据分析能够充分发挥作用，推动企业良性发展。

参考文献：

[1]程敏.财务分析在财务管理中的地位与作用浅析[J].企业改革与管理，2018（03）：132-133.

[2]马智祥.企业财务管理中财务报表分析的功能及运用[J].智库时代，2018（38）：59+61.