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  • 简介:【摘要】信息时代的到来深刻地改变了我们的生活和工作,目前,计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失,而计算机办公自动化正逐渐被很多单位推广运用。办公自动化最明显的标志就是信息档案的建立,这种记录信息的手段对单位来说更加方便和快捷,避免了传统的纸张档案的弊端。但是有利必有弊,计算机自身也存在着一些缺陷,导致单位在使用信息档案这一手段时也存在一些弊端,针对这个问题,民政救助部门在运用此技术时一点要做好风险的防范措施,力求使风险降到最低。基于此,本文主要对电子信息档案管理的风险控制方法进行了探讨。

  • 标签: 电子信息档案管理 信息档案管理 档案管理 信息档案 电子信息 风险控制 方法
  • 简介:摘要:文书档案管理在政府部门、企事业单位的行政运营框架中扮演着不可或缺的角色,它是存储关键业务信息的关键环节。有效的文书档案管理不仅是政府部门日常决策的重要依据,也是提升管理效能的关键要素。随着社会信息化的深入发展,借助大数据技术来管理文书档案的方法日益丰富,大数据时代为档案管理带来了新的可能性,也带来了更严峻的挑战。本文重点探讨如何强化政府部门的文书档案管理工作,以确保档案的安全性。

  • 标签: 政府部门 文书档案 管理
  • 简介:摘要:随着信息化时代的到来,传统的档案管理方式已无法满足现代统计部门对高效、准确、便捷的数据处理需求。本文旨在探讨信息化背景下统计部门档案管理工作的创新策略。

  • 标签: 信息化 统计部门 档案管理
  • 简介:摘要:文件是指由某一特定的社会团体或个体在过去的一段时间内所产生的、具有明确的原始记录功能的一种固定的资料,只有对其进行有效的处理,才能保证社会的进步和进步,因此,做好文件的管理非常重要。为此,有关单位必须进行档案工作观念的改革,以达到档案工作的目的,才能使档案工作更好地进行信息化,从而推动我国的社会和经济的可持续发展。

  • 标签: 创新理念 档案管理 信息化
  • 简介:摘 要:现代的社会是信息化的时代,档案管理中也融入了信息化技术,信息化技术的应用衍生出了电子档案,而电子档案的出现并没有完全取代纸质档案,纸质档案依然存在,实现对两者的融合管理,就可以最大限度的推動档案管理事业的发展和进步。电子档案和纸质档案的相互促进和融合,为我国的档案管理带来更为科学的模式。本文就将针对电子档案和纸质档案的融合进行简单的分析与思考。

  • 标签:   纸质档案 电子档案 融合
  • 简介:摘要:声像档案是现代档案的重要组成部分,随着科技的进步发展,提高了档案的现代化管理水平,并且使得档案很多是以声像档案的形式存在。因此为了充分发挥声像档案的功能价值,本文概述了声像档案,阐述了声像档案的主要特征,对档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

  • 标签: 声像档案 特征 档案管理 问题 措施
  • 简介:摘要档案管理工作对于企事业单位发展非常重要。现代档案管理中的声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。因此为了充分发挥声像档案的作用,本文阐述了声像档案的主要特征,对现代档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

  • 标签: 声像档案 特征 现代档案管理 问题 策略
  • 简介:  【摘要】当前,档案进入信息化管理模式,传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求,档案管理工作需要根据实际发展的需求,与时俱进,对管理理念进行创新,提高档案管理的信息化水平,让档案管理更好地服务于社会和经济发展。    【关键词】档案管理 ; 信息化 ; 创新理念    随着信息化时代的到来,档案管理的发展也应实现信息化。在实际中,档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下,企业或者单位在今后的发展过程中,需要提高对档案管理工作的认识,遵循社会和经济的基本发展规律,创新理念,实现档案管理的信息化发展。    一、档案信息化管理的优势    (一)提高办公效率。我们所认知的档案管理,大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存,操作的整个流程比较繁琐,并且特别耗费时间,对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理,使得档案管理工作变得简单可靠,节省人力、时间,易于查找。档案管理的信息化,一方面能多方向地实现资源共享,并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询,并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。    (二)保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制,存在一定的脆弱性,在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏,存在较大的不确定性。信息化档案保存就是把传统档案信息转化成数据,上传到电子数据库,保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息化档案保存的永久性,档案管理具有很强的稳定性。    二、现阶段电子档案管理存在的问题    (一)不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的,尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲,档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术,档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度,但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制,就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性,就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势,再加上管理制度的不健全性,企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调,使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行,就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。    (二)缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理,仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中,很多人员不是专业档案管理人员,而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案,但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题,严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历,以及对档案管理的专业性,使得档案管理在整体水平上就会出现误差,使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。    (三)缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新,完全忽视了对档案管理的重视,使得电子档案管理的软件设备水平十分落后,与硬件设备不相匹配,无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。    (四)电子档案安全机制缺失。电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制,使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展,大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式,黑客或者病毒入侵医院系统,也会导致电子档案信息的损坏或丢失,管理人员安全意识的缺乏,使得档案管理工作面临巨大的挑战。    三、电子档案管理优化建设的思路    (一)健全档案管理制度。对档案管理工作的基本状况进行实际分析,制定相应的策略,设立档案保管期限制度,对档案进行规制化管理 ; 成立奖励机制,充分调动管理人员的积极性,保证电子档案管理制度可以有序进行。成立专业的档案管理小组,合理划分工作职责,针对档案管理中出现的问题及时探讨,及时对借阅档案进行监督管制,制定切实可行的管理制度,规范管理模式,真正做到规范化管理。    (二)提高管理意识。档案管理人员的工作水平决定档案管理的整体质量。提高电子档案管理水平,积极组织档案管理人员的业务培训,纳入人才培养计划,重视培养复合型人才,多方位对档案管理人员进行考核,充分调动工作人员的积极性,激发管理人员工作激情,发挥管理人员的主观能动性,同时还应提高档案管理人员的法制观念。把医院档案管理制度渗透到管理工作的每个环节,通过积累和传承各种档案信息资料。    (三)科学合理应用电子档案。加深计算机电子档案管理,减少档案的储存空间,操作简便,易于保存,也能很大程度上节约人力、物力、财力,提高档案管理的工作效率。用现代化电子信息对档案进行精细化管理,将档案管理工作划分为若干项目,针对每个项目进行管理,扩大档案的存储内容和范围,节省档案管理时间,提高管理效率。    (四)提高安全意识,开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度,做好档案信息资源把关工作,确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作,让管理人员加强对档案管理的重视程度,了解档案管理工作的重要性,敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项,做好日常管理工作,在监督管理下推动电子档案管理工作,从观念上重视档案管理工作的现代化进程。    【参考文献】     [1] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息, 2013 ( 1 ): 15.     [2] 杨娟 . 档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务, 2017 , 8 ( 21 ): 93.     [3] 杨艳梅 . 加强档案信息化管理工作的分析 [J]. 科学技术创新, 2016 ( 5 ): 157. 

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  • 简介:摘要在计算机不断发展,信息技术应用逐渐广泛的情况下,管理工作的质量和效率也变得更加高效。利用信息技术进行档案管理可以弥补传统档案管理中存在的不足,大大提高管理的效率和水平,同时还可较少人力资源成本。但在利用信息技术进行档案管理的过程中需要面对网络安全等传统管理方式中不会出现的问题。档案管理过程中,科学的提高管理水平尤为重要。所以,应该对电子档案管理和传统档案管理的方法进行分析、研究、比较,希望可以从中找到最优的管理方法。本文详细的介绍了两种管理方法的异同点,希望可以为后续研究提供一定的参考和研究意义。

  • 标签: 档案管理 传统 电子信息 对比
  • 简介:摘要随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。

  • 标签: 档案管理 创新 档案管理信息化 作用 途径
  • 简介:摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。

  • 标签: 档案管理 创新 档案管理信息化 作用 途径
  • 简介:摘要:声像档案馆是现代档案馆的重要组成部分,在实际调查利用中发挥着重要作用。声像图书馆虽然管理得很好,但由于各种因素的影响,存在很多问题。因此,为确保声像档案管理策略符合新时代的要求,新时代声像档案管理策略必须有针对性。从这个角度出发,本文将对新时代声像档案管理策略进行详细分析,以供有关各方参考。

  • 标签: 声像档案 特征 问题 策略
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  • 简介:摘要随着信息技术的广泛运用,在档案管理过程中,新的档案管理方式也随之出现。电子档案管理与传统档案管理的不同之处就在于管理方式上的变革,使用信息技术进行档案管理,让档案事业发展的更好。大大提高了档案管理人员的工作效率,但是也存在一些弊端。基于此,本文对传统档案管理和电子档案管理的利弊进行了分析,以期对档案管理人员的管理工作有所裨益。

  • 标签: 电子档案 管理 传统档案 利弊
  • 简介:摘要:随着我国科技水平的发展,我国档案管理工作有了很大进步。“声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。”声像档案具有“直感性、真实性、形象性”等特点,是生产经营活动的具体再现。火箭发动机是火箭发射飞行的动力,固体火箭发动机研制是我国航天科技、导弹武器发展的重要组成部分。在研制过程中,实现声像档案的科学管理对留存重要的科研成果是十分必要的。

  • 标签: 现代档案管理 声像档案管理
  • 简介:摘要:声像档案是现代档案的重要组成部分,在现实查考利用方面具有重要作用,为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,必须对其存在的问题采取相应策略。基于此,以下就现代档案管理中的声像档案管理进行了探讨分析。

  • 标签: 档案管理 声像档案 管理分析
  • 简介:摘要:在我国新时代发展进程中,档案管理已经从文字纸质升级到了声像档案,声像档案管理关系到国家以及社会组织的许多机密,对于历史研究和社会发展来说具有很重大的意义。由于声像档案的载体不同,保存管理工作具有特殊化。声像档案大多是指照片、录音、底片影片等不同材料的档案,主要是声音档案居多,也配有大量文字介绍。本文就以声像档案的保存管理为题探讨保存过程中所存在的各种问题。

  • 标签: 档案管理 声像档案 问题策略
  • 简介:摘要:档案管理是改革与发展的重要力量。目前,推动档案工作的开展,既是档案工作,也是社会、经济发展的必然要求。在确立新的管理理念、管理机制的前提下,要确立档案管理的重要地位和作用,改进服务运营,为单位的发展打下坚实的基础,推动单位的发展。

  • 标签: 参与式档案 新方向 档案管理
  • 简介:摘要:随着社会的进步,我们需要对信息技术有一个全面的认识,档案管理也要不断创新,要将信息技术与档案管理相结合,这样就可以将档案管理推向着高层次的发展,电子档案管理模式成为新形势下的主流档案方式,让档案管理的现代化标志更为明显,现代化的档案管理方式得以有效实施,档案管理中采用先进的科学技术,让档案管理变得更为便捷高效。在现阶段档案管理的发展进程中,不断促进管理水平的科学化提升,必须全面分析档案管理的特点和发展趋势,并对两者的利弊进行分析。本文对这一问题作了较为详细的分析与讨论,希望能为有关人员提供一些有益的参考。

  • 标签: 档案管理 利弊 纸质档案