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  • 简介:声像档案是档案中重要的组成部分,它以影像、声音为基础,使信息更加直观和真实,在档案的使用中发挥着重要作用。随着声像设备的逐步普及和高端化,声像档案信息也开始大量出现,并且越来越受到重视。但在实际管理中却存在诸多问题,直接影响了档案的完整和利用。本文将对这些问题进行分析,并提出相应措施。

  • 标签: 声像档案 管理 系统 数字化
  • 简介:近年来,档案危机事件频频发生,大量国家珍贵档案遭到了极大的破坏,档案危机管理引起了档案界的高度关注。2010年5月12日,国家档案局局长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上讲话特别强调:“必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线,把档案安全工作放在档案工作的首位”。这是向全国档案部门提出的又一战略性任务。在这一形势与背景下,对档案危机管理的时间序列及组织行为进行深入分析,探索档案危机管理的新思路、新视野、新体系,是档案界所面临的重要课题和挑战。

  • 标签: 时间序列分析 珍贵档案 危机管理 安全体系建设 国家档案局 档案工作
  • 简介:企业商业秘密档案管理工作对于保障企业核心利益有重要意义。本文分析了企业商业秘密档案管理的意义,并针对如何进行有效管理进行了探索,希望能为企业商业秘密档案有效管理提供帮助。

  • 标签: 企业 商业秘密 档案管理
  • 简介:一、明确档案管理工作的要求1.要具有档案质量意识。档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响档案工作。我们要加强档案管理工作,树立档案优质管理的思想,使档案质量不断提高。档案质量的提高,与工作人员的质量意识有着密切关系。其中,领导的档案质量意识最为关键,必须提高认识,转变观念,

  • 标签: 档案管理工作 档案质量 质量意识 档案工作 工作人员 生命线
  • 简介:科技档案管理工作是每个单位不可缺少的重要组成部分,是做好各项工作的基本条件之一。科技档案是在科技系统中科学研究和其它技术活动中所形成的应归档保存的相关文字材料、图纸、照片、图表、录像等形式的原始科技材料。它在科研领域发挥着作用。一、科技档案管理存在的主要问题近些年,积极推动科技档案工作,不断完善档案管理办法,建立健全分类查询检索系统,最大限度提高档案资料的管理和使用效率,科技档案管理取得了一些显著的成果。但是,也应该看到科技档案管理中仍然存在一些问题。

  • 标签: 科技档案管理 档案管理工作 科技档案工作 档案管理办法 文字材料 归档保存
  • 简介:ISO9000作为一种先进的管理理论,它的宗旨和目标与国家提出的"一法两规"完全一致。其内在的思想、方法对血站质量管理具有重大意义。它的特点,即要素的严密性、结构的完整性、标准的通用性和先进性、实践的可操作性以及第三方认证的客观公正性,都是非系统化质量体系标准所无法比拟的。为提高血站档案管理质量,以此质量体系为框架建立血站档案管理体系,将体系中的新要求新内容充实到自己原有的工作中,通过定期内审和管理评审,将血站档案管理水平持续提升,使档案管理更加规范。

  • 标签: 质量贯标 档案管理
  • 简介:<正>广东省惠州抽水蓄能电站项目(以下简称惠蓄项目)是广东省第二个抽水蓄能电站,总装机2400MW(8台300MW),属国家重点工程。业主为南方电网调峰调频发电公司,广东省水利电力勘测设计研究院承担该工程的勘测设计任务。2013年9月,由国家档案局组织的验收组对广东惠州抽水蓄能电站项目档案进行验收,验收组组长国家档案局经科司王燕民副司长指出,惠蓄项目档案管理与国内水电建设同

  • 标签: 归档管理 电力勘测设计 项目文件 项目档案 国家档案局 抽水蓄能电站
  • 简介:为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管.通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考.

  • 标签: 电子文件 全过程管理 监管研究
  • 简介:民间组织档案管理信息化,就是随着计算机技术、扫描技术、存储技术以及网络技术的发展而产生的一种新型档案管理信息形态。这种形态下的档案管理活动,将摒弃传统的纸质等实体档案管理模式,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。一、民间组织档案管理信息化的特点归档时间的随时性。电子档案,既可以在文件办理结案后即刻保存,也可以在某一时间周期内定时进行统一归档。

  • 标签: 档案管理信息化 档案管理模式 档案信息 网络传送 时间周期 网络技术
  • 简介:企事业单位的声像档案是指企事业单位备部门或个人在社会实践活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是企事业单位档案的重要组成部分。

  • 标签: 企事业单位 声像档案 社会实践活动 管理 保存价值 历史记录
  • 简介:2005年,长春轨道客车股份有限公司引进国外生产项目——创新性高速动车组项目。在档案管理中,创新档案管理思路,确定文件版本唯一性,加强文件版本变更管理、受控专用章管理、替换文件管理,使整个生产过程顺利进行。一、确定文件版本的唯一性通过下达自编通知,公布版本升级情况,避免本部门质量检查人员,错用同一名称不同版本的文件,造成质量损失及错漏检的发生。由于国外公司的文件,经历了版本的不断升级变更过程。

  • 标签: 高速动车组 文件版本 项目档案管理 变更管理 文件管理 版本升级
  • 简介:随着社会的进步,传统纸质档案管理很多问题日益凸显,越来越多的单位采用电子档案。本文介绍了电子档案管理原则,以及为保证电子档案的真实准确使用到的一系列计算机技术,最后介绍了为保障电子档案的可读写方法。除了这些必要的技术手段,建立电子档案的管理制度同样必要。

  • 标签: 电子政务 电子档案 前端控制 全程管理
  • 简介:随着信息技术的发展,电子政务建设不断深入.电子文件的数量日益庞大。根据《中国电子文件管理现状调查与分析报告》,“目前,我国机构生成的电子文件数量占全部文件数量的727%。”由于自身的特点,电子文件从产生的那一天开始就时刻面临随时可能发生的风险。风险评估是风险管理的一个重要环节,我国信息安全管理国家标准《信息安全风险评估规范》(GB/T209842007)、

  • 标签: 电子文件管理 风险评估 安全管理体系 电子政务建设 信息安全管理 信息技术
  • 简介:文章介绍了城建档案的概念及重要性,对设计院档案收集和管理中存在的问题作了简要论述,就做好设计院城建档案的收集和管理工作提出了一些见解和思路。

  • 标签: 城建档案 收集 管理 档案信息化
  • 简介:<正>档案资源作为企业核心资源,越来越受到各级领导重视。供电企业基层档案室是县级供电公司的档案室,记录着每个县的供电发展历程,走近千家万户,是最接近人民群众的档案。在实现一强三优的国家电网公司目标下,农村电网的优质、稳定被提到首要位置,农网工程做为一项惠民工程成为国家关注的重点。要

  • 标签: 供电企业 县级供电公司 档案管理模式 国家电网公司 兼职档案员 档案人员
  • 简介:作者从建立健全工程设计档案管理规章制度,提高管理意识;如何制定科学合理的工程设计档案归档范围;强化工程设计档案管理者的培训,提高人员的素质;加快工程设计档案信息化建设等方面阐述了如何管理好综合设计院工程设计档案。

  • 标签: 综合设计院 工程设计档案 管理
  • 简介:市场经济快速发展,各项管理制度也处于不断完善的状态,企业的干部档案管理工作也需要积极的顺应环境的发展,进行必要的创新,以满足企业的多方面实际要求。所以,新形势下,提高企业干部档案的信息化管理至关重要。本文即对提高企业干部档案的信息化管理的具体措施进行简要探讨。

  • 标签: 企业 干部档案 信息化管理