简介：浏览网页的时候，遇到一些有用的文档习惯随手就拷贝回来，但这些文档的格式都是很混乱的，例如前面有多余的空格，行间距过宽。如果你有耐心的话，可以用最简单但是效率最低的办法，用删除键将这些多余的内容一个一个删除。但是如果内容很多的话，可能几个通宵下来都还不一定能够搞定……如果你想快一点，就让我来告诉你一个“绝招”。

简介：文档也有安全性问题．尤其对于Office文档．为了让您的文档更安全．Offlce提供了比较完善的安全和文档保护功能．它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。

简介：幻灯片传递信息最基础的载体，或者说最基本的内容表现形式是什么？是文字！它是表情达意最常用，也最简单的方法，说到文字格式，PPT比别的文档更为讲究，因为除了文字本身的意思之外，其美观与否将直接影响幻灯片的质量和效果。

简介：

简介：出于安全的考虑,在浏览一些重要的文档时,很多朋友会首先复制后再查看,更有甚者会打开后另存处理,其实根本不必要如此麻烦。

简介：文档协作的负责人如果想知道存放在SharePoint文档工作区中的文档是否已被修改，无需登录到网站上一次次查看，只要在文档工作区中，单击文档右侧的下拉箭头．选择”通知我”命令，以后只要文档一旦被修改．就能立即发送电子邮件通知自己。此外，还可以设置通知频率，每日或每周发送摘要信息。

简介：上学的时候，不管是扩充知识还是找论文资料，总要去网上找很多Word或者PDF文档来扩充自己的知识。不过，要是直接到百度或者Google上面输个关键字，回车一看，需要的资料早就湮没在浩浩荡荡的信息当中。有的网站倒是提供文献检索，不过下载是需要收费的。那有没有好用又免费的文档搜索呢？

简介：文档协作时，多人同时修改文档很可能导致编辑冲突。为了避免这一情况，可以在文档工作区中打开文档之前，单击文档右侧的下拉箭头，选择“签出”命令。打开文档修改后，先保存文档，然后在Word的任务窗格中单击“签入”，并添加签入备注，这样其他人打开文档就能看到修改的内容了，并且允许进行编辑工作。

简介：TotalCommander（下文简称TC）有一套完整的，开放的插件系统，正是有了这些插件，TC可以自由查看许多不同类型的文档。但遗憾的是，默认情况下，我们常见的Office文档无法在TC中查看，必须经过我们的调校才能乖乖听话。

简介：如果使用U盘来传递公司的竞标或者内部文件，那你一定希望文件能够小一些，这样可以让U盘装下更多的文件，不至于让客户失望。但是一般情况下，Word文件越修改越大，哪怕有些内容被删除后也是这样。

简介：21世纪最重要的是什么?隐私!阿明是一名大学老师，最近他发现很多学生都打他的手机向他咨询一些关于论文的问题。他很奇怪到底是谁把他的手机号码泄漏出去的．于是就问打电话的学生是怎么知道他的手机号码的。那个学生很老实地说是看了他在校园网上公布的论文要求(lwyq．doc)文档，在那个文档的属性中发现了手机号码，于是就照那个号码打过来了。

简介：想要查看PDF文档，可是所用的电脑离无法安装AdobeReader等查看软件，怎么办呢？在此给大家介绍一种非常简单的方法，发封Email就可以PDF文档转换成为TXT或者HTML文件。

简介：我们经常会在Word2003中进行一些重复性的文字整理操作．比如当我们整理文件时，发现文本中夹杂有形形色色的空格．有时空格中还夹杂着一些乱七八糟的字符．这时如果你想快速删除这些无用的空格．工作量会很大，不少文字工作者对这个问题相当为难。

简介：我们都知道在Word中的所有操作的第一步就是要先选中对象，然后用菜单命令操作，那么你知道用鼠标在选中文档时有哪些技巧吗？

简介：如果哪天体正熬夜赶一篇稿子，突然停电了；如果哪天你正在运指如飞写文档的时候,突然遇上Windows死机……在这样的情况下，你又没有及时保存文档,真的只有欲哭无泪了吗?其实，只要我们未雨绸缪，事先在Word里面设置一些必要的选项，就可以避免这种情况的发生。

简介：作为公司文秘人员，定期将“我的文档”中正在处理使用的文档进行备份是一个良好的习惯。但是在复制过程中，如果“我的文档”中的文件与目录文件夹中有许多同名文件，就会弹出一个提示框，询问你是否覆盖。通常情况下，为了避免误操作覆盖重要文档，

简介：我们在使用Word的时候，经常需要插入各种图片，但是也会遇到各种各样的问题，下面的小文章教你两个小技巧，看看这些小办法对你是否有用呢?

简介：因工作的关系，我经常要用永中office2007为单位起草一些规范性的文件．这些文件在正式出台前都要经过多次修改．在最后定稿时．领导们常常需要查看每一次的修改稿。以前我都是先将文档另存一份后．再进行修改。这样做既占用了大量的硬盘空间，以后查找起来也不方便。

简介：Word是功能强大的文字处理软件,能绘制图文并茂的文件,但却很难绘制要求精确的复杂图形。因此,文章给出了在Word文档中插入CAXA图形的常用方法及图形处理技巧,方便著书、写论文和技术报告。对常见问题进行了分析,并给出了解决方案。

简介：同事传过来一份文档，这份文档的来源是PDF文档，是通过相关软件转换的，因此效果不尽如人意。表格中有一些白色的背景（如图1），她要求将其去除，尝试了多种方法，例如设置边框底纹、无填充颜色，但都没有实现要求，难道只能重新手工编辑？