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  • 简介:刘子芳:随着无纸化办公和办公设备、应用软件系统更新换代速度的加快,档案数字化管理和利用设备如何能确保已归档文件的有效保管与利用,应是各级档案部门面临的一个共性问题。为此,国家档案局第九号令要求各级档案部门重视对“有助于档案管理和利用所需专用设备”的收集工作。但在实际工作中,如何来开展这项工作、哪些是专用设备、以什么方式收集、所需经费如何解决、收集来的设备如何保管与维修等都是一个值得讨论的问题。

  • 标签: 专用设备 收集工作 档案管理 利用 档案部门 无纸化办公
  • 简介:我局自1945年开始形成档案至今,已有50多年的历史。这些上万卷的档案材料是黔南州邮电职工几代人辛勤劳动智慧的结晶。它是我州邮电事业发展的真实记录,同时也是党和国家宝贵财富的一个组成部分。随着改革开放的不断深入和邮电事业的高速发展,档案的利用逐年增加。利用量大幅度增长,利用面不断扩大,利用的时间性也越来越强。如何适应这种新形势对档案提出的更高要求,让这些宝贵财富在“四化”建设中充分发挥效益呢?我们主要从以下两个方面入手。一、努力开发档案信息资源档案的利用,是档案工作的立足点和最终归宿,而能否有效地利用档案,在很大程度上又取决于档案信息的高质量,积极、主动、全面、及时地传递信息,是开发利用档案信

  • 标签: 开发档案信息资源 通信建设 档案工作者 检索工具 黔南州 档案材料
  • 简介:在档案数字化进程中,信息通信技术(ICT)的应用为档案服务提供了科学的技术支持和发展路径。在档案生命周期与连续体理论的指导下,信息通信技术有利于构建符合文档管理规律、便于实际操作的框架模型。通过分析现代信息与通信技术的应用现状,能够明确相应的技术优势与瓶颈,从而明确当前文档运用的工作经验与未来发展方向,使ICT融合档案服务能取得更实质性的进展与成效。

  • 标签: 档案 信息通信技术 数字化 应用
  • 简介:为了进一步完善红桥区政府OA办公系统文件归档处理模块规划设计,使档案数字化管理能够在红桥区OA办公系统内协同运行使用,近日,红桥区档案局召开了政府OA系统文件归档处理模块研讨会。会上,红桥区档案局与区政府OA办公系统项目负责人共同对文件归档处理模块进行了推动研讨。

  • 标签: 优化系统 OA系统 文件归档 办公系统 数字化管理 项目负责人
  • 简介:地方重大通信建设项目档案管理倒逼机制是管理实践中摸索出的破解管理瓶颈,实现管理目标的有效手段之一.文章从项目档案管理引入倒逼机制的可行性分析、基本模式构建以及注意事项三个方面,探讨倒逼机制在地方重大通信建设项目档案管理中的应用策略,以优化项目档案管理机制,提升管控效果.

  • 标签: 通信建设 项目档案 倒逼机制 模式
  • 简介:档案是不是一种系统?是一种怎样的系统?这是我们运用系统论知识来认识档案时,必然要面对的问题.笔者认为,档案系统是由档案的实体、价值和贮藏三大基本结构有机组构而成的一个体系.在该体系中,它们既紧密关联,相辅相成,缺一不可,又有着各自的特点和功能.

  • 标签: 档案系统 系统结构 档案实体体系 档案价值体系
  • 简介:针对目前我国档案人员岗位培训工作中存在的培训方法落后,不能满足培训人员要求的问题,文章首次提出了利用即时通信软件(以QQ为代表)进行档案人员岗位培训,并探讨了其应用方法,分析了即时通信软件在使用过程所体现出来的优势,指出即时通信软件将会成为档案人员岗位培训工作的主要方法。

  • 标签: 即时通信软件 档案 岗位培训
  • 简介:PDM产品数据管理系统是用来管理所有与产品相关信息(即描述产品的各种信息,包括零部件信息、配置、文档、CAD模型、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括产品变更、审批过程和其它的工作流程,包括对这些过程定义和管理)的技术。

  • 标签: PDM系统 档案管理 产品数据管理系统 工作流程 信息 零部件
  • 简介:<正>从70年代以来,随着激光技术的发展,一门新兴的综合性高技术——光盘技术也发展起来。它的出现,使缩微技术作为信息管理手段所具有的优势受到了挑战,我省各级档案部门,巳面临或将要面临的是采用缩微技术还是采用光盘技术,认识不尽一致。有人认为引进光盘是赶潮流,不能与即将进入全盛时期的缩微技术比美。也有人认为光盘技术是信息存贮介质的一大革命,是新兴的一门高技术,前途无量等等。笔者认为,在研究这个问题时,应当本着现实的态度,对两种系统从经济性、实用性、可靠性、技术兼容性和扩展性几个方面进行审慎的评价。同时还应对采用某一种存贮技术后,对本单位所带来的经济效益和社会效益进行全面的估算,做出正确的选择。

  • 标签: 缩微技术 光盘技术 档案部门 高技术 可靠性 激光技术
  • 简介:随着RFID技术在图书馆的应用推广,RFID系统以方便、高效、快捷等优势在图书馆的应用中呈惊人速度增长,其实施中暴露出了一些问题值得研究和解决。就内蒙古科技大学图书馆的RFID系统的应用现状进行观察与分析,对RFID系统在图书借阅和管理中的不足,设想其中的改进方式,为进一步优化RFID系统在图书馆中的应用开发提出了见解。

  • 标签: RFID系统 图书馆 优化模式