简介：

简介：立卷工作量大，任务繁重，在立卷过程中，也存在着很多问题，其中比较突出的问题是：（一）时间长，每年的立卷工作，从收集到结束，快者需要半年左右，少数科室一年多方能结束，甚至有的还会拖得更久。（二）立卷质量不高，特别是文件材料收集不齐全，案卷标准不统一，不规范，达不到案卷质量的要求。（三）部门领导对立卷工作的认识不够深。（四）文书人员流动大，新手多，影响了业务水平的提高。为了搞好立卷工作，必须做到：一、加强监督指导，严格把好质量关档案人员要从各个方面对立卷的质量进行监督、指导：1．严格把好文件齐全完整关。对将要移交的案卷，如发现收集不齐全完整，不得进入档案室。2．把好分类组卷关，做到不分类组卷，不拟

简介：机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作的支持。因此，如何提高机关办文水平。对每位工作人员都是一张大考卷。也是一篇需要用心去做的大文章。那么，怎样提高机关公文办理水平呢？

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简介：在2004年天津市档案工作暨表彰大会上，荣华局长提出了我市档案工作的“五个统筹”，其中之一是“统筹档案馆与基层档案室的发展，加强档案资源的基础建设，保持国家档案资源建设的可持续发展”，这对我们档案行政管理部门及各级、各类档案馆(室)，提出了一个如何优化档案馆(室)藏结构，整合档案信息资源的重要课题。

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简介：“巧妇难为无米之炊”。凡是有实践经验的档案工作者，要编写机关大事记，都必须注重平时资料的收集和积累。否则对本机关、本部门的一些大事、要事知之甚少，只是在领导需要材料或编写大事记时，才临时抱佛脚，这样的档案人员是不称职的。那么，怎样积累大事记资料呢？（一）耳闻法──打听会议，倾听各方意见。只要有重要会议召开，哪里发生问题，就应主动去收集资料。掌握了第一手资料，就有了写大事记的依据。（二）目睹法──看黑板，看报纸，看机关每周工作日程安排，甚至电话记录等，定出大事、要事目标，跟踪追寻资料。（三）咨询法──档案人员有很多大事、要事是不能参加的，只有在闻知事情发生后，持谦虚的态度询问有关部门和当事人，以

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简介：省直机关档案工作会议要求加速提高省直机关档案工作整体水平“省直机关是全省各个行业的领导机关，地位特殊，肩负重任，档案工作同其他工作一样也应为全省做表率”。在３月５日召开的河北省直机关档案工作会议上，李成友副局长向省直各单位档案部门提出了新的要求。已经...

简介：我国的档案馆建设，起步于20世纪五六十年代。这一时期，在全国的三千多个县以上行政区，都先后成立了自己的地方档案馆，但由于共和国建立时间不长，档案工作的主要任务是机关档案室工作。当时，国家规模的档案馆网虽已初步形成，但大部分档案馆的工作内容，还只限于接收整理旧政权档案。加之，当时的档案馆与档案局是一套人马，两块牌

简介：从1990年以来，我省各级检察机关都陆续地开展了档案工作达标升级活动，不仅促进了档案建设的发展，而且促进了检察工作及各项工作的开展，取得了可喜的成果。但是，从检察机关档案管理工作的现状看，还存在着一个非常重要而又往往被忽视的问题──检察诉讼档案排列缺乏科学性标准。目前，检察机关诉讼档案的排列纷繁复杂，形式较多，较为常用的形式归纳起来主要有以下几种：姓氏式。即把保管期限相同案犯姓氏一样（共同犯罪案件以主犯姓氏为准）的诉讼档案分别排放一起，并依姓氏笔划多少依次排列，而不去或很少去考虑其案件的性质和形成档案的年度。这种存放排列形式的特点是能够通过案犯姓氏迅速找到所要查找的案件，但不能历史地反映本机关

简介：文章对县级机关在整理文书档案（按组织机构分类）时，分设“党组”（党支部）类提出了异议，并对此进行了一定的探讨。

简介：几年来各地开展了机关档案管理达标升级活动,逐步走进各级机关的目标管理,推动了档案事业的发展,因而,乡镇机关档案管理达标工作应注重档案的分类,县级乡镇机关档案分类应有一个统一的方案。笔者在几年的业务指导工作实践中有这样几点认识。一、国家档案局对机关档案分类原则、要求已有规定,由于乡镇机关档案工作人员不稳定,流动性大,加上每个人的知识水平不同,因此,乡镇机关的档案分类五花八门,难以统一,在归档后带来一些麻烦:一是查找利

简介：在实际工作中,一些认为机构小的基层单位,不重视对本机关文件材料的收集工作,有些同志甚至有些小领导错误地认为,只有上级机关的文件材料,尤其是“红头”文件才是重要的。当然,这些文件关系到党和国家的大政方针,对本机关工作来说是指导性的文件,对这些文件要加强保管,不能丢失,留在本机关需要查考利用的应认真立卷归档。但仅仅强调上级文件的重要,而对本机关的文件随办随丢,不注意收集,不妥善保管,年终立卷归档时又把这些文件材料排除在文书立卷归档范围外,结果使本机关的文件材料严重失散,一旦工作中出现问题,需要查考过去的工作活动情况时,则无从下手,没有材料可查,给工作造成很大的损失或带来更大的困难。

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简介：近年来，一些档案学者把文件中心与我国机关档案室进行了比较，其中不乏存在诸多争鸣之处，综合各档案学者的观点，分歧的焦点在于对其性质认识的不同。有些学者认为二者都是一种暂时保存档案或半现行文件的中间性、过渡性专门机构，具有“中转站”性质。也有一些学者反对这种说法，认为我国机关档案室不是过渡性机构，而是机关的内部组织机构。

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简介：最近,我们对林州市全市90个市直一级机构和17个乡镇机关及部分二级机构的档案工作进行了一次全面调查,共发放120份,并附有基本情况调查问卷,共收回107份,回收率为89%.