摘要
【摘要】随着我国经济社会的快速发展，对各个领域加强了管理，档案管理在各个领域的发展中，具有重要的作用与价值。为了能够加强对档案工作的管理，一定要遵守保密工作原则，体现出档案管理工作具有的重要性，还需要制定完善的管理制度，要求在各项工作中都能够按照相关标准要求规范性地操作，既要确保档案内容的保密性与完整性，又要加强对档案资源信息的管理，避免档案信息内容出现外泄、流失等情况，为其稳定发展提供安全保障。
【关键词】档案管理 ;保密工作 ;重要性 ;策略
随着我国经济体制改革的深入发展，我国对档案管理保密性工作具有高度的重视，尤其是针对档案馆的档案管理工作，无论是制定的相关政策，还是投资建设的资金，都给予了极大的帮助，避免档案信息内容的泄露，提升整体的管理质量与效率。但是，在发展的过程中，依然存在着一些问题，由于受到了多种因素的影响，未能为档案保密性工作的管理提供安全保障，导致档案信息的内容不完整、对档案信息内容分类不合理，使档案信息自身的重要价值无法有效发挥，同时还存在着巨大的安全隐患问题。对此，需要相关部门加大监管力度，由专业的档案管理人员加强对档案保密工作的管理，确保档案内容的真实性，为各领域的稳定发展起到促进作用。
一、档案管理保密工作主要内容
（一）档案库房的管理。为了能够加强对档案保密工作的管理，需要构建档案库房，主要是能够按照不同的档案类别，对其进行分类管理，避免档案信息混乱。与此同时，构建档案库房，能够防止档案被盗取的问题，加强档案库房的管理，需要制定档案库房管理制度，能够在管理的过程中严格遵守制度要求规范性地管理与使用。尤其是针对阅档室、办公室、档案库等，需要把三者分开管理，都明确各自的管理内容与要求，能够遵循各自的管理原则，由专人对各自的档案内容进行管理，在实施的过程中，能够把管理制定内容不断地完善，为档案库房的管理工作提供了安全保障。加强档案库房的管理与控制，能够确保档案内容的保密性，也需要投入建设资金，并且在硬件设施与软件设施上都满足保密管理的基本要求。
（二）涉密档案的管理。档案管理的内容、管理范围都比较广泛，所涉及到的机密信息比较多，应突出加强对档案保密工作管理的重要性。如果在对档案保密工作管理的过程中，发生了档案内容泄漏的情况，就会对经济、发展等造成严重的损害。因此，需要对涉密档案加强管理，能够针对性地制定相关的管理制度与要求，确保档案管理工作质量与效率。
（三）加强档案的分类管理。档案的分类管理，主要是能够为档案查阅、借用等工作奠定良好的基础，也有效地避免档案内容出现混乱的情况，能够根据实际情况，对相关的信息内容合理地分析，整理到相关的档案类别中，以此为基础，明确档案保密工作的具体内容，能够使档案信息内容发挥出自身的作用与价值，对相关的信息内容详细地分析，确保档案信息内容的真实性。与此同时，还要对档案私密信息内容的管理期限有严格的要求，要确保在档案保密工作管理期间，档案信息内容的完整性，避免对具有保密性信息的内容造成影響。在管理的过程中，能够把一些保密性的档案做好密级的标注，在条件允许的情况下，可以对其进行独立的装订与保存，提高整体的安全性。
二 、档案管理保密工作存在的问题
（一）忽视对档案保密工作的管理。在档案馆的发展，由于涉及到的工作内容比较广泛，忽视了对档案的管理，没有指定明确的管理制度，导致人员在实施的过程中，没有科学的管理依据，使整体的工作效率逐渐地下降，久而久之，对档案保密工作的管理越来越忽视，影响了档案信息作用的发挥，使档案管理缺乏安全保护，存在着巨大的安全隐患。加强对档案的管理，不仅能够为档案馆的稳定发展起到促进的作用，而且还能够提供有价值的信息依据，确保整体的经济效益。但是，在实际的管理过程中，不只是单一化的缺乏对档案的管理，而且还存在随意借阅、使用、丢失等情况，造成了档案信息内容的泄密，产生了极其严重的后果，主要的原因就是忽视对档案保密工作的管理。
（二）档案管理制度不完善。当前，我国虽然加大了对档案保密工作的管理，但是，在实施的过程中依然会受到多种因素的影响，而使档案管理工作出现了局限性，无法提升档案管理的工作效率。甚至档案信息内容不完善、保密性比较低等情况。由于制定的档案管理制度不完善，在各个工作环节中都存在着安全问题，尤其是档案借阅问题，随意的借阅、不按时归还、归还的档案内容损坏、缺失等情况，经常性的发展，在执行的过程中，没有可依据的操作要求，使整体工作都不能规范性地操作与管理，完全不利于对档案工作保密的管理。
（三）软硬件设施不齐全。档案管理工作是档案馆的重要组成部分，具有重要的地位。但是由于缺乏对档案的管理，未配置专业的管理人员、专门的档案管理室、储存室等，任何一项工作都无法满足档案管理保密性的基本要求，针对档案外泄的问题始终都无法有效地解决。当然，随着档案室的不断发展，也设置了独立的档案管理室，但是整体的空间范围比较小，在空间上受到了一定的限制，再加上设置的管理库房条件差，会对纸质的文件造成损坏，就无法确保档案内容的完整性，对档案保密工作的管理自然产生了严重的影响。
出版日期
2020年10月12日（中国期刊网平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）
