浅谈合同管理在房建工程成本管理中的应用

浅谈合同管理在房建工程成本管理中的应用

刘敏强

中交第三公路工程局有限公司工程总承包分公司

摘要：合同管理在房建工程成本管理中至关重要，它不仅约束了工程各方的责任和义务，还能管理成本风险，保障工程质量和安全，维护工程利益，促进工程管理的顺利进行。本文将详细探讨合同管理在房建工程成本管理中的应用，并重点探讨合同管理在材料采购、劳务分包、施工单位选择以及成本核算等方面的具体应用。

关键词：合同管理；房建工程；成本管理；应用研究

引言：合同管理是指对合同过程进行有效的规划、组织、实施、监控和控制，以确保合同的有效性、合法性和合规性，同时保护工程各方的权益和利益。在工程建设中，合同是各方之间达成的一种约定和承诺，它规定了各方的权利和义务、质量和技术要求、工期和成本等关键信息。通过合同管理，可以确保房建工程的质量和安全达到预期的目标，保障各方的利益和安全。

一、合同管理及房建工程成本管理概述

合同管理是指在商业活动中，管理合同过程以确保合同的有效性、符合法律要求、具有透明度和保护双方的利益。在房建工程中，合同管理是工程各方之间明确权利和义务的法律文件，约束各方按照合同约定履行义务，保证工程的顺利进行。房建工程成本管理是指对房建工程的成本进行有效的计划、控制、分析和监督，以确保工程在预算范围内完成。房建工程成本管理在整个工程周期中都有着重要的作用，从工程预算编制到施工过程的成本控制，再到工程验收和结算，都需要进行成本管理。

房建工程成本管理的实现需要充分考虑到合同管理的作用。通过合同管理，可以规范工程各方之间的权利和义务关系，保证施工单位、材料供应商和劳务分包商等各方按照合同约定履行义务，控制工程成本，降低工程风险，保障工程的质量和安全。同时，合同中规定的工程款项支付方式和期限，有助于保障工程各方的利益。合同中还规定了争议解决的方式和程序，保障了各方在工程合作中的权益。通过合同管理，可以在房建工程成本管理中实现成本控制、风险管理、工期控制、质量管理和利益保障等多个方面的目标。在实际操作中，合同管理和房建工程成本管理的有效实现需要考虑到多个因素。例如，在合同签订前，需要充分评估工程的预算和风险，明确各方的责任和义务；在合同执行过程中，需要进行成本分析和监控，及时发现和解决成本风险，保证工程的按时按质完成。同时，在合同管理和成本管理中，还需要遵守相关法律法规和行业标准，保证合同的法律效力和工程的合法合规性。

二、房建工程成本管理中合同管理内容

合同管理的内容主要包括：（1）在合同管理中，首先需要进行合同的编制和签订。合同需要明确双方的权利和义务，包括工程的质量、工期、价格、款项支付方式和期限等内容，同时还需要规定争议解决的方式和程序。在编制合同的过程中，需要充分考虑工程的特点和风险，合理安排各方的责任和义务，确保合同的可执行性和合法性。（2）在合同执行的过程中，需要对合同进行监控和控制。合同监控的目的是及时发现和解决问题，确保合同的实施效果和合同的效力。合同控制的目的是保证工程的按时按质完成，防止工程变更和额外费用的发生。同时还需要对工程款项支付的方式和期限进行控制，以保障各方的利益。（3）在工程建设过程中，由于各种原因，可能会出现合同变更和解除的情况。因此，在合同管理中，需要对合同的变更和解除进行规范和管理。合同变更需要明确变更内容、变更原因和变更影响等方面，同时需要经过各方协商和签字确认。合同解除需要明确解除原因、解除方式和解除后的后续处理等内容，同时也需要经过各方协商和签字确认。（4）在合同管理中，合同的归档和保管也是非常重要的一环。合同归档需要按照规定进行文件整理和归档，方便查找和查询。合同保管需要严格保护合同的机密性和完整性，防止合同丢失或被篡改。

三、合同管理在房建工程中的作用

1.约束工程各方责任和义务

首先，业主在合同中需要明确工程质量、工程进度、支付方式、付款时间等方面的要求，以及各方责任和义务的分工和承担，这些都需要在合同中得到规范和明确。通过合同管理，可以保证业主在工程建设过程中能够按照规定进行工程的管理和监控，确保工程质量和进度的达成，并避免额外费用的产生。其次，承包商在合同中需要承担工程的质量、进度、费用等方面的责任，同时还需要遵守合同中规定的工程标准和技术要求。通过合同管理，可以确保承包商能够按照合同的规定完成工程建设，达成合同约定的工程质量、工程进度和费用标准。再次，监理机构在合同中需要明确监理工作的内容、标准和要求，监督工程建设的整个过程，及时发现和解决问题。通过合同管理，可以保证监理机构能够按照合同的规定进行监理工作，确保工程建设的顺利进行和质量的达成。最后，在合同中，供应商和其他参与方需要承担合同规定的责任和义务，按照合同约定的标准和要求提供相应的服务和支持。通过合同管理，可以确保各方能够按照合同的规定履行各自的职责和义务，达成工程建设的共同目标。

2.管理成本风险

首先，在房建工程中，业主需要按照合同约定支付各种费用，包括承包商的工程款、监理机构的监理费、各类材料的采购费用等。通过合同管理，可以约束业主按照约定的方式和时间支付费用，避免业主的资金流失和造成额外的资金压力。同时，合同管理也规定了业主对工程进度、质量、费用的监督职责，确保工程能够按照计划进行，达成预期目标，避免工程的额外费用和延期风险。其次，承包商在工程建设过程中需要承担各种成本费用，包括人工费、材料费、机械费等。通过合同管理，可以约束承包商按照工程合同的规定进行工程建设，避免产生额外的费用和成本风险。同时，合同管理还规定了承包商在工程建设过程中需要遵守的工程标准和技术要求，确保工程质量达到预期目标，避免工程质量的问题引发额外的成本风险。再次，监理机构需要对工程建设过程中的各种成本进行监督和管理，确保工程建设过程中的费用合理、公正和透明。通过合同管理，可以约束监理机构按照工程合同的规定进行工作，保证监理工作的顺利进行，减少监理工作的费用和成本风险。最后，在房建工程中，各种供应商和其他参与方都需要承担各种成本费用。通过合同管理，可以规范各方之间的合作关系，避免合作关系引发的成本风险和纠纷。同时，合同管理还规定了各方需要遵守的质量和技术要求，确保工程建设过程中的各种费用和成本都能够合理、公正和透明，从而减少成本风险和纠纷。

3.保障工程质量和安全

首先，在合同签订之前，业主和承包商需要就工程质量进行协商和约定，明确质量标准和验收标准，并在合同中进行约定。同时，在工程建设过程中，各方需要遵守合同中的质量要求，对工程建设过程中出现的任何质量问题进行及时的处理和解决，以保障工程的质量和安全。其次，工程建设中存在着各种安全风险，如人员伤亡、设备损坏、火灾爆炸等，这些风险可能会导致重大的人身和财产损失。为此，合同管理需要规定各方需要遵守的安全要求，并制定安全管理方案，实施安全措施，以保障工程建设中的安全和稳定。最后，在工程建设完工后，需要进行保修和维护，以确保工程的长期稳定运行。合同管理需要规定各方需要承担的保修和维护责任，并制定相应的维护计划和措施，对工程进行定期检查和维护，以保证工程的正常运行。

4.保障工程利益

在工程建设过程中，涉及多个利益相关方，如业主、设计单位、施工单位、监理单位等，每个相关方都希望自身的利益能够得到充分保障。通过合同管理，各方之间达成了一种约定和承诺，明确各自的权利和义务，规范了工程建设过程，以保障各方的利益。首先，工程建设过程中，各方需要对工程成本进行合理控制和管理，以确保工程建设过程中的各项费用能够合理、公正和透明。合同中需要约定工程建设过程中各项费用的计算方法、支付方式和结算标准等关键信息，以确保工程建设过程中的成本得到合理控制。其次，工程建设过程中，各方需要遵守合同中的质量要求，对工程建设过程中出现的任何质量问题进行及时的处理和解决，以保障工程的质量和安全。同时，合同中还需要规定质量验收标准和检查程序，以确保工程建设过程中的质量得到有效保障。最后，工程建设过程中存在着各种安全风险，如人员伤亡、设备损坏、火灾爆炸等，这些风险可能会导致重大的人身和财产损失。为此，合同管理需要规定各方需要遵守的安全要求，并制定安全管理方案，实施安全措施，以保障工程建设中的安全和稳定。

四、合同管理在房建工程成本管理中的具体应用

1.合同管理在材料采购中的应用

材料的质量直接影响到整个工程的质量和进度。首先，合同管理可以通过合同的签订和执行，明确材料采购方与供应商之间的权利和义务，规范材料采购过程，以保障双方的利益。在合同中，需要明确采购的材料品种、数量、质量要求、价格等重要信息，以确保采购过程中的费用得到合理控制。其次，合同管理还可以对材料采购的整个流程进行管理，以提高采购效率和控制采购成本。在材料采购过程中，需要对供应商进行筛选，签订合同，进行交付和验收等多个环节进行管理。合同管理可以规范材料采购流程，对采购过程中的各个环节进行有效的管控，以提高采购效率和控制采购成本。第三，合同管理在材料采购过程中可以帮助各方降低采购风险。在材料采购过程中，可能会出现供应商违约、质量问题、交付延迟等问题，这些问题可能会给整个工程带来较大的风险。合同管理可以明确各方的责任和义务，并在合同中约定各种违约和补偿的方式，以减少风险和损失。最后，合同管理可以帮助各方更好地进行材料采购的预算和核算工作。通过合同的签订和执行，各方可以明确采购的材料数量、价格、运输和保险等费用，以便更好地进行预算和核算工作。此外，合同管理还可以通过实施材料采购的统一管理，减少重复采购和浪费，从而进一步降低材料采购成本。

2.合同管理在劳务分包中的应用

分包单位的质量和效率直接影响到整个工程的进度和质量。首先，合同管理可以通过合同的签订和执行，明确分包单位与承包方之间的权利和义务，规范分包过程，以保障双方的利益。在合同中，需要明确分包的工作内容、工期、质量要求、价格等重要信息，以确保分包过程中的费用得到合理控制。其次，合同管理还可以对劳务分包的整个流程进行管理，以提高分包效率和控制成本。在劳务分包过程中，需要对分包单位进行筛选，签订合同，进行进度和质量监管等多个环节进行管理。合同管理可以规范分包流程，对分包过程中的各个环节进行有效的管控，以提高分包效率和控制成本。第三，合同管理在劳务分包过程中可以帮助各方降低分包风险。在劳务分包过程中，可能会出现分包单位违约、质量问题、工期延迟等问题，这些问题可能会给整个工程带来较大的风险。合同管理可以明确各方的责任和义务，并在合同中约定各种违约和补偿的方式，以减少风险和损失。最后，合同管理可以帮助各方更好地进行劳务分包的预算和核算工作。通过合同的签订和执行，各方可以明确分包的工作量、价格、进度和质量等信息，以便更好地进行预算和核算工作。此外，合同管理还可以通过实施劳务分包的统一管理，减少重复分包和浪费，从而进一步降低分包成本。

3.合同管理在施工单位选择中的应用

施工单位的选择是一个至关重要的决策，因为它会直接影响整个工程的质量、进度和成本。首先，合同管理可以通过合同的签订和执行，明确施工单位与承包方之间的权利和义务，规范施工过程，以保障双方的利益。在合同中，需要明确施工单位的工作内容、工期、质量要求、价格等重要信息，以确保施工过程中的费用得到合理控制。其次，合同管理可以帮助承包方在选择施工单位时进行有效地比较和评估。在施工单位选择过程中，承包方需要考虑多个因素，如施工能力、工程经验、信誉度等。通过与多家施工单位签订合同，承包方可以更好地进行比较和评估，选择最合适的施工单位，以提高施工效率和控制成本。第三，合同管理可以对施工单位进行监督和管理，以提高施工质量和效率。在合同中，可以明确施工单位的质量要求和监督措施，以确保施工过程中的质量得到有效的控制和监督。此外，承包方还可以通过合同规定施工单位的进度和质量考核方式，以确保施工进度和质量符合要求。最后，合同管理可以帮助承包方更好地进行预算和核算工作。通过合同的签订和执行，承包方可以明确施工单位的工作量、价格、进度和质量等信息，以便更好地进行预算和核算工作。此外，合同管理还可以通过实施施工单位的统一管理，减少重复施工和浪费，从而进一步降低施工成本。

4.合同管理在成本核算中的应用

成本核算是指对工程施工过程中各项费用进行清点、计算、比较、分析和评估的一系列工作，为工程管理决策提供有力的依据。而合同管理则通过合同签订、履行、变更、索赔等一系列流程，对工程成本进行管理和控制，从而保证工程成本的合理性和合规性。因此，合同管理在房建工程成本管理中的应用，对于成本核算具有重要的作用。首先，合同管理可以规范成本核算的流程和方法。在合同签订的过程中，需要明确合同的约定内容和成本分摊方式，同时也需要制定合同管理的具体流程和操作规范。这样可以有效地规范施工单位的行为，减少不必要的成本支出，同时也可以提高施工单位的工作效率和管理水平。在成本核算的过程中，遵循合同约定的内容进行成本分摊，既可以保证施工单位的合法权益，又可以保证工程成本的合理性和透明度。其次，合同管理可以加强成本核算的监督和管理。在合同签订的过程中，需要对施工单位进行资质审查，确保施工单位具有足够的技术和管理能力，同时也需要对施工单位进行信用评估，以保证合同的履行能力。在施工过程中，需要对施工单位的工作进行全面的监督和管理，避免出现工程质量问题和安全事故等情况，从而减少成本支出。在成本核算的过程中，需要对工程费用进行详细地记录和核算，定期进行成本分析和比较，及时发现问题和风险，并采取有效的措施进行管理和控制。最后，合同管理可以保障成本核算的合规性和合法性。在合同签订的过程中，需要遵循相关法律法规和规章制度，确保合同的合法性和合规性。在施工过程中，需要遵守安全生产、环境保护、劳动用工等相关法律法规，保障工程的合法权益和社会责任。在成本核算的过程中，需要遵守财务管理的相关规定，确保成本核算的透明度和合规性。

结束语：合同管理在房建工程成本管理中的应用具有多种作用，可以管理各方责任和义务，规范采购、分包、施工和成本核算等方面的管理，从而保障工程顺利进行，降低成本风险，维护工程利益，促进工程管理的顺利进行。在未来的工程管理实践中，我们需要不断提高合同管理的水平和能力，加强各方之间的沟通和合作，共同推动工程管理的持续发展和创新。

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作者简介：刘敏强（1991.11-），男，汉，内蒙古呼和浩特，本科，助理工程师，主要研究方向：工程施工成本管理。