经济新常态下加强招商引资档案管理的重要性

(整期优先)网络出版时间:2023-03-24
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经济新常态下加强招商引资档案管理的重要性

张道正

清流县招商服务中心 福建清流 365300

摘要:在数据浪潮中,为社会各个行业带来了深度的变革,逐渐引起各个业界的关注和重视。这也意味着这经济发展新常态下招商引资档案管理工作需要紧跟时代发展潮流,合理利用信息化技术加强对档案的管理,提高档案管理水平。因此本文对经济新常态下加强招商引资档案管理的重要性进行分析,并提出了有效的解决对策,希望可以实现档案资源有效利用。

关键词:经济新常态;招商引资;档案管理

招商引资工作经济新常态下推动地区区域经济发展的重点内容。档案管理工作作为经济工作、政府机关工作顺利开展的基础性、服务型支撑,贯穿于招商引资项目的全过程。为此我们要结合档案工作实际情况,将招商引资工作作为档案工作服务于区域经济建设的关键突破口,能够更好地满足当前社会发展的需求,充分发挥政府及相关部门的优势,推动区域经济发展。

一、经济新常态下加强招商引资档案管理的重要性

(一)提供数据支持与经验参考

招商引资档案的主要记录了该地区的发展史,其中包含很多优秀的成果和有价值的经验,对于招商引资项目的工作人员而言,则是一笔巨大地财富。因为我国对招商引资档案管理与应用存在不重视的现象,导致很多招商引资项目档案资料至今散落在外,或者存在严重的自私保管和存放的现象,没有形成整体、系统化的管理体系,这无形中为招商引资工作人员后续对信息资源的查询和使用造成了严重的影响,严重降低了招商引资的应用价值,不利于促进该地区经济的发展。信息技术的水平的提高,可以对不同经营项目活动提供数据支持,实现资源共享[1]。通过合理利用先进的信息技术,对招商引资档案进行系统化和智能化的管理,可以打破传统档案管理“信息孤岛”的状态,形成数据资源地,实现信息资源共享,提高资源的利用率,使档案真正实现全生命周期的档案管控,同时可以辅助管理人员对档案资源进行整合和利用,极大地提高了工作人员的工作效率。例如,地区与投资者签订战略合作协议时,招商引资工作人员可以先对之前签订的类型协议进行查询和阅读,以此来更完善需要签署的协议内容;寻找投资者的时候,也可以通过招商引资档案,将本地区最有能力的投资者、企业等资料筛选出来,有助于为相关工作的开展提供条件。制定招商引资项目的时候,可以借鉴之前招商入驻项目的成功案例,分析其成功的原因和亮点所在,从而提升项目整体的可行性。总而言之,加强对招商引资档案资源的优化与应用,能够起到节省人力,提高工作效率的作用,为项目人员作出正确决策提供数据参考。

(二)全面助力区域经济发展

信誉市场经济作为法制经济。区域经济的发展,不仅要在执行国家相关法律制度及各相政策以外,还要深入贯彻落实当地区域特色中针对性的区域性政策和规范性的文件。这有这有才可以全面推动当地区域经济发展。对于这些优惠政策和规范性文件而言,它就是本区域党委及政府对外资的一个承诺和获取效益的最大保障,同时也是展现给招商引资的一种工作表现[2]。基于此,各项档案管理部门及工作人员要充分发挥自身的职能作用,积极做好对整理工作,确保关于招商引资工作的各项方针、政策性档案文件机材料的数据得到高效化地使用,积极主动地为相关使用者提供有价值的信息材料,提升材料的使用价值,通过对招商引资档案信息的深入开发,可以为当地区域招商引资工作顺利开展奠定良好的基础[3]。另外,加强对招商档案信息的保护,通过加强风险管控机制,可以降低企业经济损失降到最低,尽可能地保障企业及员工的切身利益。另外,加强对管理人员风险防控知识的考核力度,提高防控技能水平,便于在工作中可以及时预防和降低风险,能够从源头上解决信息数据安全危机问题,保障文件材料的真实性和实用性。

(三)推动项目建设全面发展

市场经济是法制经济最直接的一种表现形式,简单来讲就是各项方针、政策,各项工作程序更加规范化和标准化。招商引资工作推动区域经济快速发展的有效措施之一,具有复杂性和广泛性的特征。招商项目活动的开展,从某种层面上来讲,有效体现了当地区域党委、政府的工作能力和行为品格,工作态度和工作效率,可以说是代表着当地的形象。招商档案工作能将以往招商引资项目运作的真实情况直接地反映出来,同时也贯穿在整个项目运作过程中。基于此,做好对档案的整理、归纳、保存工作至关重要,有利于推动各类型项目顺利开展。具体讲,首先,招商引资项目在审批之前,做好对文件材料的整理,为项目的立项和审批提供依据。其次,在项目报批立项、联合审批、计划、许可、办证过程中做好对文件材料的整理,确保考核和认定工作有序进行[4];最后。项目考核过程做好对文件材料的整理,可以为后期奖惩的兑现提供保障。唯有这样,才可以确保招商引资项目开展更加规范化、标准化,真正做到“一字千金”,注重信誉,推动招商工作持续发展,从而带动当地区域经济发展。

二、经济新常态下完善招商引资档案管理的有效措施

(一)增强业务档案管理人员的服务意识

提高招商引资档案管理管理水平首要完成的工作就是增强业务档案管理人员的服务意识。卫生健康系统业务档案管理具有复杂性高、种类多、服务人员广泛的特点,要想做好这项工作,一定要增强管理人员的服务意识,这就需要加强对管理人员的日常培训和指导,同时单位领导也要充分发挥自身的职能,带头领导对档案管理工作相关知识的学习和掌握[5]。在日常工作中,经常开设一些有关业务档案管理的知识讲座,改变被动的服务理念,变成主动服务,多引导众多的普通员工了解到业务档案管理的意义,并且学习如何使自身的职业未来发展与企业未来发展形成相同的步调[6]。除此之外,领导层的管理人员和工作人员也要处理档案管理服务意识,深刻认识档案管理工作基本出发点就是服务,使其含义可以在每个人的心中根深蒂固,从而形成领导重视服务,管理人员和工作人员践行服务的新格局,对提升服务质量具有极大地促进作用。

(二)切实加强档案管理专业人才培养

档案管理人员需要合理引进先进的信息技术,对各项信息设备有熟练的操作,能够有效开展各个档案管理工作。在新时代快速发展下,为了能够对具体时间需求像满足,充分迎合招商引资项目的实际管理情况,档案管理部门应当更加强调注重招商项目档案工作人才培养,定期开展针对性的招商项目工作人员档案业务培训工作,对基础教育培训机制不断优化、完善,使档案管理人员的自身专业水平、素质素养得到全面提升[7]。与此同时,需要对档案管理人员的管理知识、技能定期进行考核,强化管理人员档案管理能力的有效掌握,促进招商项目档案工作发展。通过开展针对性的档案管理培训工作,针对不同的档案管理工作,在培训方面也存在一定的差异,在具体培训过程中,需要根据档案人员的专业知识、水平、岗位情况等多方面,安排合理的培训内容、知识培训人员需要什么就教什么,使工作人员能够熟练掌握设备应用,提升自身技能训练与专业水平,同时需要积极培养档案管理人员的管理意识,使信息化设备能够在招商引资项目档案管理中灵活运用,不断强化管理效率与质量,促进管理效果。

(三)建立健全招商引资档案管理机制

为全面掌握经济新常态下招商引资项目建设情况,随时提供项目第一手资料,在注重招商引资工作的同时,也把建立健全招商引资项目档案管理机制当做头等大事来抓,实行共抓共管,将纳入招商引资信息管理平台的在建项目建立纸质档案,同时将重点项目建立电子档案。一是应制定制度规范,在统计规范要求的基础上,制定招商引资项目统一入库、项目基础信息填报的统计规范。二是应严格档案管理,严把材料报送关,对报送材料的时间和内容要求严格界定,从源头对招商引资档案管理进行控制。三是对招商引资项目实行一个项目一个档案盒的管理方式。每个项目档案主要包括:项目基本信息、项目合同书或协议书、企业法人身份证复印件、营业执照复印件、核准或备案文件、相关前置手续、项目进展图片等,不断推进工作标准化、制度化、规范化建设。

结束语

综上所述,招商引资档案管理工作作为一项关系地区、企业及投资者切身利益的服务型工作,则需要加强对其的重视度和关注度。尤其是在经济发展新常态下,招商引资档案管理的重要性不容忽视。本文对经济发展新常态下招商引资档案管理的重要性进行概述,并提出有效提升管理水平的对策,通过加强管理人的业务档案管理意识,加强人才评培养从而提高档案管理水平,优化档案资源整合,提升业务档案信息的完整性和实效性,希望可以为促进我国经济结构战略性转型升级,提升经济竞争实力贡献一份力量。

参考文献

[1]包莉. 浅析招商引资档案工作中存在的问题及解决对策[J]. 才智,2018(19):209.

[2]杨万玉. 招商引资档案管理与信息资源共享的实践对策分析[J]. 百科论坛电子杂志,2021(12):102

[3]闫建华. 简述经济新常态下医疗保险档案管理的强化策略[J]. 中国民商,2022(9):46-48.

[4]黄河. 经济新常态下档案管理工作的改革思路[J]. 城建档案,2019(3):63-64.

[5]郁庭燕. 经济新常态视域下医院档案管理工作的改革探索[J]. 速读,2022(10):211-213.

[6]叶琼花. 县级招商档案建设中常见问题及其改进策略[J]. 兰台内外,2020(19):73-75.

[7]牛静华. 《经济新常态下招商档案管理与应用研究》项目摘要[J]. 办公室业务,2018(24):43.

[8]鲍洪波. 浅议经济新常态下招商引资档案管理与应用的重要性[J]. 卷宗,2021,11(14):60.