浅谈资产管理系统在实际中的应用

(整期优先)网络出版时间:2023-03-22
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浅谈资产管理系统在实际中的应用

王桂霞

四平市委党校  吉林四平  136000

摘要:随着经济和社会的发展,互联网信息技术也得到迅速发展,依靠互联网技术发展起来的物联网在各个领域得到广泛的应用,经过不断的发展和完善,形成了一定的规模。REID物联网技术可以在资产管理系统中发挥重要的作用,可以对资产进行有效地管理,可以有效地解决固定资产管理中存在的问题。

关键词:REID;物联网;资产管理;系统研究

1 RFID技术分析

在实际RFID技术通讯中,主要就是通过利用无线射频的方式,能够在RFID阅读器以及RFID电子标签之间,实现非接触的双向数据传输服务,从而可以达到进行目标识别以及数据交换的最终目的,发挥应用价值。在目前国外研究中,RFID射频识别技术已经被广泛的应用到商业自动化、工业自动化以及资产管理等多个领域中,并且也是能够在使用中发挥作用,大放异彩。在实际中,应用RFID技术,相较于条形码技术,在不需要看见目标的情况下,就可以在RFID读写器作用的范围内,读取电子标签信息,也可以识别高速运动的RFID物体,能够在极短的时间内就识别出电子标签,实际应用中的操作更为方便、快捷,发挥实际的应用效益。

2运用RFID物联网技术对资产进行管理的优势

2.1资产登记更加的准确

传统的资产管理通过人工手动录入信息,这就使得资产数据可能因人为原因而导致错误,最后导致整个资产数据库出现紊乱,企业还要聘请专业的人员进行资产的录入工作,这对于企业来说也是一笔开支;有的资产录入工作人员缺乏责任意识,对录入工作敷衍了事,导致数据出现严重的错误,也不利于后续工作的开展,严重影响工作效率。通过RFID物联网技术对资产进行管理,可以有效地避免传统资产管理因为人工而产生的失误,资产登记通过RFID的读写技术可以完成远距离的数据采集和更改工作,并且能够详细地记录资产信息,保证资产登记的准确性和数据的可靠性。运用RFID物联网技术对资产进行管理,可以节约人工成本,保证资产数据的准确性,提高了工作效率,促进了企业的发展。

2.2有利于提高资产的安全性

RFID可以自动感应定位设备,如果资产被非法地带出,那么RFID将及时地发出警报,后台就可以及时地知道资产情况,并及时处理。这有效地提高了资产的安全性,防止资产的丢失,为企业节约了成本。

3基于物联网资产管理技术的实现

3.1二维码管理模块

在对资产进行管理时,可以利用二维码对资产信息进行匹配,一个二维码对应一个资产信息,如果要查找某一资产信息,直接扫描二维码即可。在对资产信息进行更改时,二维码也要更新替换,如果将资产信息进行废除,那么对应的二维码也要进行废除,以防止资产信息出现紊乱,不利于资产的管理。

3.2日常资产管理模块

资产设备通过二维码的使用,有利于对资产进行有效的管理。资产管理员可以通过二维码的扫描,对资产信息进行查询和更改,及时地更新资产信息。对资产信息的查询不仅可以通过电脑端进行操作,还可以通过移动设备对二维码进行扫描操作,非常的便捷。资产管理员通过移动设备查询资产信息,移动应用中还会有资产管理员的查询记录,可以在一定程度上监督资产管理员的行为,以保证资产信息的安全准确性。

3.3基于物联网的资产管理系统结构

运用RFID技术对资产设备进行标签,通过RFID的标签对资产信息进行有效地管理,RFID可以不与目标进行接触,通过无线电讯号对标签进行识别就可以获取目标信息,但是这对RFID技术的要求较高,而且要用专门的设备,成本高。扫描二维码就可以获取资产信息,并且可以运用移动设备进行扫描,非常的方便,实用性较高。通过移动设备随时随地对资产信息进行查询和管理,提高了工作效率。

4 RFID技术在资产管理中的运用

4.1为提升工作效率,对固定资产的全生命周期进行管理

录入资产信息时,资产管理员会将电子标签贴于资产设备上,并用RFID对电子标签进行扫描录入资产信息。资产管理员对资产信息进行操作时,RFID会自动扫描电子标签,读取资产信息,并将资产信息发送至服务器进行处理,可以对资产进行跟踪管理。为了实现完全电子化,实现资产全生命周期的智能化管理,要充分地利用REID技术。

4.2为优化固定资产的监控,对固定资产实现动态管理

通过RFID技术,可以及时地更新资产信息。固定资产被领用时,将领用人的信息、领用时间等信息录入固定资产管理的标签中,对被领用的固定资产进行实时的监督,从而实现对固定资产的动态管理。运用RFID技术可以通过手机、平板电脑等移动设备对资产进行随时随地的管理,资产管理员可以轻松地对资产进行查询和使用,有效地简化了资产管理的流程,有效地避免了传统资产管理中人工对资产信息录入的烦琐过程和失误,节约了成本,提高了资产管理的工作效率。

4.3为加强管理意识、明确管理责任,实施多级管理

资产管理在企业中的操作性很强,尤其是运用了RFID技术,可以充分地发挥资产管理者的职能,对资产管理者进行细致的工作划分,有效地提高了工作效率。将每一位资产管理者的信息录入到资产管理的系统中,资产管理者需要进行身份的识别才能对资产信息进行操作和管理,这也加强了资产信息的安全性。运用RFID技术,充分地发挥资产管理者的智能作用,还能加强资产管理者的管理意识,明确管理责任,实施多级管理。

4.4为提升资产使用效率,强化资产的日常管理

在实际的资产管理中,管理部门之间缺乏业务的沟通和联系,容易导致资产账面出现紊乱;有的企业缺乏科学有效的资产管理系统,无法录入有效的资产信息,造成资产账面出现漏洞,无法对资产进行有效的管理,工作效率低下;在固定资产管理中,对资产的清查不够及时,或者出现信息不正确的情况等。如果运用RFID技术对资产进行有效地管理,就可以避免这些情况的发生,可以有效地配置资源,提高资产管理的工作效率。

4.5构建多用途的涉密载体在线监管系统

打造一个集有源无线、有源有线、无源无线的多功能的在线监管系统,该系统能够适应不同的应用场合。例如,大件涉密载体设备(如密码机)可选用有源无线模块,小物件设备(如IC卡、重要档案等)可选用无源无线模块,强无线干扰环境则可以选用有源有线模块。通过RFID技术可实现对涉密载体的实时监控及智能化管理。通过系统划定涉密载体安全区域,在该区域内,设备可以自由移动;同时,涉密载体在非授权状态下离开安全区域时,管理平台自动报警从而防止涉密载体在非授权状态下离开安全区域。解决传统手工管理涉密载体防丢失机制的缺陷,提出一种智能化的、高效的、无人值守的涉密载体防丢失管理解决方案,简化管理员对涉密载体的管理程序,从而提高管理员的工作效率。对于监管涉密载体的工作人员要进行权限设置,不能随意地更改监管系统,不是所有的工作人员都能够对涉密载体进行监管,设置分层权限。

结语:

综上研究所述,基于RFID技术支持下,优化设计出符合现代需求的资产管理系统,在现代资产管理中运用RFID技术,不仅便于现代企事业单位中管理人员的工作需求,也可以实现对企业资产进行动态化的管理,能够显著提高企业中管理固定资产的效率,以便更加有效的实现对企业中现代资产的便捷化、智能化管理,发挥设计实现价值,可在现代资产管理系统中推广应用RFID技术。

参考文献:

[1]严智.基于RFID物联网技术的资产管理系统研究[J].中国新通信,2017(23).

[2]王占峰,沈晖,熊文伟.基于RFID技术的资产管理系统设计与实现[J].物联网技术,2012(3).