浅谈机电安装项目精益化管理

浅谈机电安装项目精益化管理

熊莎

信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司

摘要：机电安装项目管理涉及质量、进度、安全、成本等多个方面的内容，建设周期长，会花费很多的人力和财力资源，这使得项目管理更加困难。如何科学进行机电安装项目精益化管理是非常重要的。机电安装精益化管理可使项目全周期可视化，管理面面俱到。项目前期商务进展一目了然，项目中期实时过程多维管控，项目后期成本利润精准核算。

关键词：机电安装、项目管理、精益化管理

一、机电安装概述

“机电” 在《现代汉语词典》中解释为机械和电力设备的统称。机电安装项目即指机电设备的组装项目，将生产厂生产出的设备主体和附属部件运输到施工地点，经过一系列必要的施工过程，安装到正确的工艺位置上，并通过调整、试运转，最后达到投产使用条件。机电安装项目涉及专业面广、科学跨度大。它涵盖了机械设备工程、电气工程、电子工程、自动化仪表工程、建筑智能化工程、消防工程、电梯工程、管道工程、动力站工程、通风空调与洁净工程、环保工程、非标准设备制造和成套设备监造等，其施工活动从设备采购开始，经安装、调试、生产运行、竣工验收各个阶段，直至满足使用功能的需要或生产出合格产品为止。

二、机电安装项目管理现状

（1）机电安装项目管理涉及范围广且施工时间长，其涉及质量、进度、安全、成本等多个方面的内容，建设周期长，会花费很多的人力和财力资源，这使得项目管理更加困难。其次管理中若权责不明管理体系混乱，项目管理分工不明确，存在“谁都能管，谁都不管”的尴尬区域；管理者不根据实际施工条件制定项目计划，可实施性、可完成性较差；项目管理过程缺乏行之有效的监督、检查机制，难以保证项目计划的有序进行。管理者思想落后，部分机电安装工程管理人员对于先进的管理方式方法接受程度较低，导致管理成效低，进而影响整个项目工程的效率。所以，如何科学进行机电安装管理是非常重要的。

（2）机电安装作为一个综合性工程，涉及众多领域。在具体的施工过程中，施工人员缺乏安全意识或不熟悉相关行业知识专业水平较低，我国大部分机电安装工程施工中缺乏完善标准的作业手册或施工人员为了施工操作方便违反相关管理制度及施工安全准则。违反施工管理制度，不仅增大了安全事故的发生概率，也容易打乱固有的施工体系，从而影响到整体的施工进度。

（3）机电安装项目管理需要进行大量的工作协调，因为项目施工中包含多个环节与层次，因此在进行项目建设时，为确保项目有效进行，有必要加强各部门的沟通。在机电设备安装工程的管理环节，为保障机电设备安装的有效进行，有必要强化对工程施工的管理，处理好相关部门的工作，防止由于施工中存在的问题引发工程延误，有效的确保项目施工的成效与质量。

（4）有些企业未能意识到合同管理的价值所在，依然沿用传统守旧的管理模式，管理效率不高。有的企业虽然在机电工程施工管理中采用了合同管理，但管理人员未能客观、全面且深入的审核合同，导致合同中存有不少漏洞，而这些漏洞无疑阻碍了管理工作的高效开展。

三、机电安装项目精益化管理的重要性

精益化管理是组织经过整体思维、把握趋势，最大化发挥内部优势和有效运用较少的资源，做出正确的战略抉择。并通过高层管理者和利益相关者价值主张的重塑，高效至精、降损求益，以实现项目价值最大化，达成组织战略成长目标而进行的系统化、绿色化、持续性的设计、实施、评估、和改善的全员工作过程。机电安装项目精益化管理是为了加强公司工程项目管理，规范项目管理行为，健全项目管理体系，提高工程项目管理水平和盈利能力。项目精益化管理是一个系统的管理体系，包含一系列管理制度和办法，除了《工程项目精细化管理办法》这个纲领性文件外，还包括工程项目作业指导书、项目定员定编定额管理办法、职业项目经理人队伍建设管理办法、工程项目绩效考核指导意见、合同文本管理、劳务队伍管理、组建实体作业层指导意见以及工程项目信息化管理系统、资金集中调剂、物资集中采购等10多项配套规章制度和管理办法，共同构成了工程项目精细化管理的体系。项目精细化管理体系的核心内容主要包括六个方面：（1）一个目标：提高企业发展质量和经济效益；（2）两大转变：由过去的粗放式管理向精细化管理转变，由前台管理向后台管控转变；（3）三支队伍：工程项目精细化管理的管理团队、执行团队、作业团队等三支队伍；（4）四大支撑：组织支撑、标准支撑、系统支撑和流程支撑；（5）五个集中：劳务队伍集中管理、资金集中管理、物资集中招标采购、设备集中采购租赁、施工组织设计集中管理；（6）六大关口：投标评审关、成本核算关、责任落实关、调概索赔关、结算销号关、绩效考核关。

四、机电安装精益化管理体系与规划建议：

机电安装项目精益化管理运行有三个关键环节:第一是人员配置;第二是业务联系;第三是信息反馈。精益化管理体系包含四个子体系：精益化组织管理体系，解决干什么、谁来干的问题；精益化作业流程，解决怎么干，依据什么干的问题；精益人才培养，解决如何进一步提高安装水平的问题；精益评价体系。四个体系相辅相成，从而实现了管理归一化、业务流程化，工作有参照、执行有保障的目标，提高了机电安装质量。

精益化流程管理：“流程”是精益思想中的一个重要的概念，有效的流程管理也是精益思想得以实施的前提条件。将分散在各层级组织、各管理部门的职能活动链接，使整个组织能够灵活运转。机电安装业不同于制造业，精益生产是流动的产品由固定的人员来生产，而机电安装施工是固定的产品，由流动的人员来生产。这使得机电安装的流程经常容易被打断，产生各种浪费和低的生产效率。因此，在机电安装业加强流程管理，提高流程的可靠性与稳定性，对机电安装业消除浪费、增加价值具有重要意义。

精益化组织管理：优化企业资源计划 ERP 系统，建立公司级项目计划、过程监管信息化管理体系。进行项目分解，形成由大到小的项目分解体系，由局部到整体地确定管理目标及阶段控制目标。建立项目管理工作体系，绘制项目管理工作体系图和项目管理工作信息流程图。编制项目管理规划，确定管理内容、方式、手段、目标和标准，明确管理点并形成文件。从公司发展模式和管理模式出发，以公司管理职能和业务过程为基础，以项目管理为核心，建立加构灵活、扩展性强的信息化体系，强调数据化、精确性，使决策更具科学性和可操作性。改进和完善管理流程，实现各块资源的最优配置等细节的问题。强调持续不断地改进，从企业管理及项目管理的实践中不断地总结、提升。强化企业管控能力，公司层级主要是决策支持平台、集成平台与企业信息门户，事业部/子分公司层级在业务运营平台上规划设计适合本板块的核心业务应用，如客户关系管理、施工项目管理等。

精益化人才管理：一个素质高、专业技能强的管理团队无疑会促进企业的精益化管理效率。尤其是对于企业项目建设的班子成员，要着重提高他们的工作效率，建立奖惩、督办和责任追求等绩效考核机制，这样才能够保证精益化管理的有效实施。企业通过专题培训会、分享会的形式向员工普及精益理念，让所有员工充分认识到精益管理的本质，了解项目精益化管理能够为企业、为个人的发展带来的收益。项目管理领导层要坚定不移地开展项目的精益化管理，在项目推进过程中进行多轮培训，同时结合项目的进展， 分析实行精益化项目管理给项目进度带来实质性益处。精益化管理与人才晋升相结合，精益人才的理论水平与实践经验越丰富，在职业发展上得到的机会越多。精益人才自主学习与实践的意愿越大，越有利于提高精益管理知识水平，积累项目经验，从而提升精益管理实践的能力。

结束语：

机电安装是一个复杂的综合性工程，其项目管理难度大，业内机电安装管理水平良莠不齐。机电安装企业要充分认识到自身管理工作中存在的问题，大胆革新突破固有的管理经验和模式，将精益化管理思想与机电安装项目管理相结合，不断提高安装人员综合素质，规范组织管理体系，确保机电安装工程质量，可促进人才与企业不断发展，实现企业的可持续科学和谐发展。

作者简介：熊莎(1988年11月)，女，汉，四川省都江堰人，工程师。