财务共享下的企业财务管理转型研究

财务共享下的企业财务管理转型研究

陈青松

身份证号：513029197606242598

摘要：近年来，在激烈的市场竞争环境下，公司对财务管理工作的关注越来越多，再加上信息技术的发展与应用，使得传统的财务管理方式已经不能适应公司发展的现实需要，因此，进行财务管理方式的变革与升级，是公司在新的发展背景下的一种必然选择。在实际操作过程中，企业管理人员要建立起正确的财务共享观念，积极建立数据中心，强化业务与财务部门之间的沟通，并采取强化预算管理、培养财务人才、建设智慧财务等手段，积极运用财务共享模式，提升财务工作的总体效率和质量，为公司的持续发展做出贡献。

关键词：财务共享；企业财务管理；转型

1企业财务管理转型的现状及存在的问题

1.1对财务管理转型认知不足

一般情况下，企业的基层财务人员都具有较低的战略性思维，他们的主观能动性较差，对公司的相关政策和发展规划缺乏足够的认识，很长一段时间以来，他们都只专注于在核算工作上的专业技能，缺少对管理会计的系统的培训，对全面预算、成本管理、绩效评价等方面的专业管理知识也缺乏足够的认识，因此他们无法完全地参与到公司的运营管理中，并将财务监督的效能完全地发挥出来。一些财务人员在管理工作理念和方式方面存在着很大的落后，他们只能在简单的数据填报和分析方面有所限制，只能被动地接受上级的工作安排，因此他们的工作没有很好的创新能力，也没有很好的分析能力，至今还没有取得更好的转型效果。

1.2财务管理信息化建设水平有待提高

第一，最近几年，很多公司都在逐渐地开发和应用RPA机器人，用来完成销售资金的结算和一些简单的会计凭证的记账，这让公司的财务计算效率得到了很大的提升。但是，因为软件的程序比较僵硬，比如在相同的交易中，不能准确地分辨出相同数额的数据，所以还需要进行后续的核对，因此，在设计上，我们还可以进一步地改进，提升识别能力。第二，数据和功能的不断完善，会导致数据和功能的缺失，所以，我们必须要提高信息化的程度，降低数据和功能的损失，同时，也要提高信息化的程度。第三，大数据分析的应用尚未推广，仅限于金融类数据，企业内部基于业务流程的管理软件生成的数据尚未充分对接，政企之间的信息交流障碍尚未彻底打通，无法将企业内外的数据进行有效的整合，影响到数据的价值发挥和利用，不利于“业财融合”的进一步深化，数字化技术仍有待进一步深入挖掘。

1.3 业务处理的标准化、规范化有待完善

在集团企业中，有很多的分支机构，所以他们的业务很复杂，尽管在集团内部，已经制定了一个统一的会计手册和核算规则，但是因为各地区企业的管理要求和工作习惯的差异，往往会有一些差异，因此很难对它们进行标准化的处理。此外，因为财务共享服务中心的定期轮岗交流制度，所以对业务板块的处理人员进行频繁的更换，这也增加了标准化核算的难度。除此之外，共享中心还受限于机械操作，它的账务处理更倾向于集中模式化处理，因此对精细的审核并不到位，核算处理仍然会出现偏差，因此还需要企业财务人员花费时间和精力，在前审或者后续环节对其进行把关，这在无形之中提高了他们的工作量，造成了企业财务人员很难从基础财务工作中抽离出来，从而影响了他们的财务转型进程。

2在财务共享背景下促进企业财务管理转型的建议

2.1促进财务共享中心转为数据中心

在传统的财务管理方式下，公司需要通过多种途径来搜集业务和财务数据，因此，数据信息的真实和完整不能得到保障，主要问题是：首先，财务人员在搜集和分析数据的时候，主要关注的是数据的可信度，而没有对数据深层的价值进行挖掘。第二，财会人员在处理资料时，往往是站在股民的立场上，而不是站在公司经营的立场上来处理资料。第三种情况是，在公司的数据库中，大部分都是通过对存款单进行分析得到的会计数据，而缺少对业务过程中不同阶段进行数据分析的结果。所以，在建立和运用财务共享中心模式的时候，企业需要采集各类的数据信息，让企业内外的交易变得更加的规范化、合理化。与此同时，企业要制定财务管理过程的统一标准，优化财务管理模式，提升财务中心内部各种数据的品质，为后续的数据分析打下坚实的基础。

2.2完善资金预算管理，控制企业资金风险

当公司采用了财务共享模式之后，因为资金的管理权集中到了共享中心，所以各分支机构的财务人员只知道资金的真实数字，不能精确地把握到资金的支付速度和金额，很有可能导致公司的现金流量出现问题，从而导致公司的现金流量出现问题。要想解决这个问题，就必须合理地计划好资金流方案，构建出一套长期有效的预算管理体系，以确保企业的正常运行。与此同时，企业要将信息系统与支付流程相联系，当发生了非计划资金支出的时候，要将其反馈到子公司去进行复核，并与子公司的具体情况相结合，来判断这一款的支付是否合情合理，从而避免资金短缺的问题，从而提升企业内部各种资金的利用效率，以达到对业务发展的实际需要，从而可以有效地规避各种风险问题。

2.3推进业财部门沟通，加快建设业财一体化

在推进财务管理方式变革时，应在财务与业务间构建畅通的信息交流通道，并对财务人员变革工作环境给予动态的重视。财务人员要主动参与到业务过程中，对企业业务经营进行全面的了解，从企业发展的角度对各种问题进行分析，并结合自己的财务知识对管理决策提出有针对性的建议。财务人员在做好基本财务工作的同时，还要对公司的客户数量、品牌影响力、财务状况等进行全面地分析，帮助业务人员在采购、生产、销售等环节进行优化。与此同时，公司的管理层要树立起正确的财务管理观念，为公司的财务管理模式的转型升级提供支撑，并在恰当的时候给出合适的意见，定期组织财务部门与业务部门的沟通与探讨，让两者之间形成一个很好的合作关系。

2.4构建智慧化财务模式，提高财务效率

在财务共享模式下，管理者要根据企业的实际状况和发展需要，建立智慧财务集成数据管理平台，首先，相关部门应在信息管理体系的支持下，组织相关部门的相关部门进行沟通与交流，对企业财务管理工作的现状与实际需要进行综合分析，并根据相关的规范，对企业的管理平台进行优化。财务人员要根据系统的需要，及时地将财务数据上传并备份，方便相关人员查阅，以提升公司各部门间数据信息的交互率和共享率。与此同时，企业要将数字认证技术、网络安全技术、防火墙技术等引入到数据管理平台中，并与实际工作需要相结合，对用户的权限进行合理的设定，对数据访问人员的身份信息进行严格的认证，并对相关的数据信息的浏览、查阅、下载和分享的流程进行规范。其次，公司要大力推广“智能金融”电子文件，利用高级的软件来存储各种数据，并对电子发票等文件进行备份，存储在数据库中，方便相关人员对文件进行检索和利用，从而促进公司的无纸化和数字化发展。

结语：

总而言之，在以财务共享理念为基础进行财务管理转型的时候，公司必须要明确自己的规模、财务管理工作等是否适用财务共享模式。现实情况是，许多企业不能以财务共享服务中心为基础，提升财务管理工作中的数据标准化和管理流程标准化方面的要求。

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