大数据背景下医院财务会计内部控制管理问题及应对措施

大数据背景下医院财务会计内部控制管理问题及应对措施

纪林成

涟水县第三人民医院  江苏省淮安市  23400

摘要：随着信息技术的不断发展，医疗行业也在快速地进行数字化转型。尤其是近年来，我国政府对于“互联网+”战略的大力推进以及各类新技术、新模式的涌现，给传统医疗机构带来了巨大冲击和机遇。然而与此同时，由于各种因素的影响，如缺乏有效监管机制、信息安全意识不足等，一些医院在开展业务过程中出现了一系列风险隐患，其中较为突出的就是财务会计内控方面存在的问题。因此，加强医院财务会计内部控制管理已经成为当前亟待解决的重要课题之一。本文旨在通过分析目前医院财务会计内部控制管理面临的主要问题及其原因，并提出相应的应对策略与建议，为进一步完善医院财务内部控制体系提供参考依据。

关键词：大数据；医院；财务会计；内部控制

前言：随着信息技术的不断发展，医疗行业也逐渐向数字化、智能化方向转型。在这个过程中，医院面临了许多新的挑战和机遇，同时也需要解决一系列的内部控制管理问题。因此，对于如何更好地利用现代科技手段来提高医院财务内控水平已成为当前亟待解决的问题之一。

一、医院财务会计内部控制管理概述

（一）医院内部控制定义

医院内部控制是指在组织内建立的一系列方法和制度，以达到合理保证资产安全、财务报告真实完整可靠、有效防范舞弊和预防腐败等目标。内部环境是医院会计管理的基础，在整个医院发展过程中占有十分重要的地位[1]。

（二）医院内部控制评价

内部控制评价是指对医院的各项经济活动进行全面、客观地检查和分析，发现其中存在的缺陷与不足之处，并及时采取相应措施加以改进。在实际工作中，常用的内部控制评价方法包括COSO框架法、风险评估矩阵法、成本效益分析法等。这些方法都有其自身的优点和局限性，需要结合具体情况选择合适的方法进行评价。

二、医院财务会计内部控制管理现状

随着我国医疗卫生体制改革的不断深化，以及市场经济发展对医疗行业提出的新要求和挑战，各大型公立医院都在积极探索适应时代需求的新型运营模式。其中，加强医院财务会计内部控制管理是提高医院整体效益、保证国有资产安全完整、维护财经法纪严肃性的重要举措之一。目前，大部分大型公立医院已经意识到了财务会计内部控制管理工作的重要性，并且采取了一系列有效措施来规范内控行为，防范风险发生[2]。

三、医院财务会计内部控制管理存在的问题

（一）医院信息化建设不足

随着医疗行业竞争日益激烈，越来越多的医院开始注重信息技术在医院运营中的应用。然而目前许多医院仍然缺乏完善的信息管理系统和先进的信息处理设备，导致医院无法及时、准确地获取相关信息并进行有效决策。此外，由于医院各部门之间相对独立，信息沟通不畅也是当前医院财务会计内控管理面临的一大难题。此外，

随着现代科技的不断发展，越来越多的医院开始采用各种先进的信息管理系统来辅助日常业务处理。然而，就目前来看，相当一部分医院尤其是中小规模的公立医院，其所使用的信息管理系统还比较落后，不仅功能单一，而且安全性也难以保证。更为严重的是，由于缺乏足够的资金投入和专业人才支持，这些医院根本无力引进更加高端、高效的信息管理系统，这无疑会进一步制约他们的财务会计内部控制管理水平提升。

（二）缺乏完善的内控机制建设

医院作为一个特殊的服务机构，其业务活动涉及到病人的生命安全和身体健康等方面，因此对于风险的识别与防范显得尤为重要。但实际上很多医院还没有建立起科学合理的风险评估体系，难以全面、客观地了解各项经济活动所带来的潜在风险，更难以采取相应的预防或降低风险的措施。由于受到传统管理理念以及技术手段等多种因素的影响，很多医院并没有建立起一套完整、科学的内控机制体系，导致各项规章制度无法得到有效执行，从而给医院的经济效益带来不利影响。此外，部分医院虽然制定了相关的内控机制，但是却往往只停留在纸面上，缺少相应的监督与落实环节，致使其形同虚设。

（三）人员素质亟待提高

众所周知，财务会计内部控制管理涉及到的知识领域非常广泛，需要具备丰富经验和高素质的专业人士才能胜任。可惜的是，现实中很大一部分医院现有的财务会计内部控制从业人员并不具备这样的能力和素质，既不了解最新的政策法规，也不熟悉相关的操作技能，甚至连最基本的职业操守都不够坚定。长此以往，必然会给医院的财务会计内部控制工作带来极大隐患和风险。

（四）会计预算编制不合理

合理的预算编制可以帮助医院实现资源优化配置，确保各项经营活动的顺利开展。不幸的是，现实中有些医院在预算编制方面存在较大缺陷。一方面，他们往往过于依赖主观判断或者简单套用模板，忽视了不同科室之间的差异性。

四、大数据背景下医院财务会计内部控制管理优化策略

（一）加强医院财务会计内部控制信息化建设

为了更好地开展医院财务会计内部控制工作，必须要加强其信息化建设。具体来说，可以从以下几个方面入手：一是建立完善的信息管理系统。通过该系统，能够实现对各项经济活动进行全面、准确的记录和分析，并及时发现其中存在的风险隐患。同时，还能够提高相关人员的工作效率，减少不必要的人力物力浪费；二是加强对信息安全的保护。由于医院的财务信息涉及到患者的隐私等敏感内容，因此需要采取一系列有效措施来确保其安全性。例如，采用加密传输、访问权限设置等方式，防止重要信息泄露或被篡改；三是定期更新软硬件设备。随着科技水平不断提升，医疗行业也在快速发展，各种新技术、新手段层出不穷。因此，医院应当与时俱进，积极引进先进的硬件设备和软件系统，以保证自身的竞争力和服务质量

[3]。

（二）建立健全医院财务会计内部控制制度

在大数据时代，为了更好地开展医院财务会计内控工作，必须要有完善的制度作保障。因此，医院应该从以下几个方面来建立和完善自己的财务会计内部控制制度：一是制定明确的岗位职责分工制度；二是加强对医疗设备、药品等物资采购环节的监管力度；三是强化预算编制与执行过程中的监督机制；四是建立健全风险评估体系并及时进行调整更新；五是加强信息化建设，提高财务人员专业技能水平。只有这样才能够确保医院财务会计内部控制工作顺利有序地推进，有效提升医院经济效益和社会形象。

（三）提高会计内部控制人员自身素质和水平

要想提高会计人员素质，具体来说，可以从以下几个方面入手：一是要制定科学合理的考核标准。将绩效考核与员工个人利益相结合，激发员工参与积极性；二是让会计内部控制工作人员学习云计算、人工智能等技术，提高自身数据分析效率和准确度，为医院决策提供更加精准的参考依据；三是会计人员自身要明确内部控制工作的重要性，多学习、多借鉴优秀的内部控制管理方法和经验，提高自身能力，适应医院未来发展。

（四）加强医院财务会计预算编制内部控制监督机制

在医院的运营过程中，为了保证各项经济活动顺利进行，需要建立完善的会计预算编制监督管理制度。对于医院而言，要想实现更好的发展和进步，必须重视财务会计内部控制工作，并且将其作为一项重要任务来完成。因此，医院应该积极采取各种有效手段不断强化自身的财务会计内控监督机制建设，从而确保医院资金使用的安全性、规范性以及合理性。

五、结语

综上所述，随着信息技术的不断发展，各行各业都在积极探索利用新技术手段来提高工作效率和服务质量。医疗行业也不例外，为了更好地满足广大患者对于高品质、高效率医疗服务的需求，各大医院纷纷开始引进各种先进的信息管理系统，以期实现医疗资源共享、优化诊疗流程等目标。总之，大数据背景下医院财务会计内部控制管理工作开展，能够提升医院整体竞争力，增强社会公信力，吸引更多患者前来就医，从而推动整个行业良性循环发展。

参考文献：

[1]申鸣.关于大数据背景下医院财务会计向管理会计转型[J].财经界,2020(32):131-132.

[2]陈鑫焱.互联网大数据时代对医院财务会计的影响[J].财会研究,2020(11):18-19+28.

[3]李燕琳.浅谈互联网大数据时代对医院财务会计的影响[J].纳税,2019,13(08):102.