写好短句子 新闻更易读——报纸消息写作中要避免公文味

很多读者拿到报纸后，常常会觉得上面的稿件公文味十足、内容生硬。以某报2022年3月3日消息《某县开展高素质农民培训跟踪服务活动》为例，该消息的导语：为进一步提升高素质农民培训效果，解决参训学员在生产中遇到的实际问题，1月10日—2月16日，在某县农业农村局及县农广校的指导下，某中心分乡镇（街道）、分产业（专题）对该县2021年度高素质农民学员开展了后续跟踪服务活动。这则消息的导语只有一句话，传递的信息量却很少，但却有一百多字，实在算不上合格。

各地报纸中类似的消息不在少数，这些作品中的句子长、转折多，公文味十足，自然不受读者喜欢。记者应从绷紧一根“写好短句子”的弦，用一个个的短句子呈现出新闻事实，减少公文味。

一、消息为什么要用短句

消息的要求是精炼、准确、阅读门槛低，所以不仅消息其他文体也要求尽量多用短句。这一点在西方新闻学著作中多由提到，如麦尔文·曼彻尔在《新闻报道与写作》一书中说:“主谓宾结构的简单句是最易于理解的.许多通讯社在通过大量的研究得出结论认为:使新闻报道具有可读性的关键之一是用短句子。 ”

阅读长句子需要思维高度集中，门槛较高，不利于媒体传播。合众国际社提供的数据显示：句子用词的平均长度，最易懂的句子是8个词以下；易读,11个词;较为易读,14个词;标准句子,17个词;较难读,20个词;难读,25个词;很难读,29个词以上。

汉语与英语类似.一个句子内的语言成分越少越易读。句子一旦写长，就容易出现句式杂糅等语病，进而增加稿件编辑、校对的工作压力。

以中国新闻奖作品《洞庭湖长大了1/5》为例，该作品刊发在2001年12月31日的《人民日报》显要位置，其导语内容简单、易读。

“经过3年规模空前的综合治理，洞庭湖面积扩大了1/5，蓄洪能力增加了27亿立方米，蓄洪面积扩大了554平方公里。这个自明清以来逐渐萎缩的湖泊，终于出现了历史性的转折。在与水抗争的过程中，湖南人赢得了安居乐业的主动权。”这篇消息的导语只有100字左右，但分成三句话表达，每句话、每个词都有其作用。

这种内容精简到了极致，“简短但有力”的新闻作品，降低了文章的阅读门槛，拉近了与读者的距离，传播效果自然好。

二、为什么我们平常写作时句子偏长

滥用长句子是传统媒体中常见的问题，原因有很多。我们对这个问题进行了总结，认为原因有以下几种：

一是靠讲话稿、公文写新闻,大量借用其中的段落；二是看不上“豆腐块”新闻，有意拉长句子和稿子；三是对新闻事实主体线索了解不清,写稿时生怕说不明问题,眉毛胡子一把抓,有意无意中拉长词句,增大篇幅；四是认为群众语言土气、通俗,上不得台面,习惯于用书面语，堆砌辞藻；五是工作态度不端正，不愿意花费时间、气力推敲稿件词句；六是采编人员素质不足，“四力”亟待提高。

以某报2022年7月7日刊发的《某区召开第一书记和工作队座谈交流会》，其导语与本文开头例文类似。该导语全文为“为进一步发挥区选派办统筹谋划、组织协调、服务保障作用,推动第一书记和省派‘加强农村基层党组织建设’工作队高质量开展驻村帮扶和安置区建设督导工作，日前，某区召开第一书记和省派‘加强农村基层党组织建设’工作队座谈交流会。”

笔者与该文作者联系，详细了解了稿件的采写过程。该作者由于对会议的实质性内容把握不清，就将会议主持人的讲话稿中的部分内容稍作删改作为导语。这就导致出现了以下两种情况。第一是将讲话稿照搬上消息，句子长，文字不精炼、不接地气。第二是稿件仅仅报道出了会议的形式，而忽视了其中精髓。这篇稿子作为“典型”被上级部门点名批评。

三、写好短句应该把握的几个原则

作家老舍说：“我自己写文章，总是希望七八个字一句，或十个字一句。不要太长的句子。当我写了一个较长的句子，我就想法子把它分成几段，断开了就好念了。别人愿意念下去；断开了也好听了，别人也容易懂。”

写好短句，应当把握以下原则：

一是采写新闻,要有字数限定意识。要舍弃枯燥无味、生硬说教，对字、词、句要依次分析,能用两个字词语表达的绝不用三个字,能用一个句子说明的内容绝不用两个句子,能用短句说明白的事情,就不用长句，。树立写短新闻意识,立足于用小篇幅反映大事实、大内容，让短新闻起到“秤坨虽小压千斤”的作用。

二是提高写作素质。在新闻写作中，记者往往掌握大量信息，我们应当看懂新闻事实、多动脑子，选出最具有价值的新闻信息，专注于主干，将句子写短,用精确、生动的词语,遣词造句,联缀成篇。不要随意添加旁枝末节，如果将与主干关系不大的内容都写进去，不仅文笔显得拖沓，而且容易跑题。同时，要学会用群众语言、大众语言,下笔斟词酌句，落笔惜字如金,封笔多读多看,反复修正，以做到文短句精。

三是彻底告别公文引用。虽然公文是重要的信息来源，但直接引用公文违背新闻规律，应坚决杜绝。记者在写作中应当尽量减少大量阅读公文对写作习惯的影响。不使用书面语、倒装句和否定句, 少用把字句、被字句。

四、操作实务

在日常消息写作中，总结了一下几种方法缩短句子，供新闻界同仁参考:

一是要持续提升自身素质。要贯彻落实好习近平总书记对新时期宣传思想战线队伍提出的“不断增强脚力、眼力、脑力、笔力”的要求，聚焦主题，围绕中心、守正创新，不断践行“四力”、提升“四力”。 记者只有做到心怀大局、作风深入、善讲故事、善抓细节，才能创作更多有思想、有温度、有品质的优秀新闻作品。只有真正做到走基层、转作风、改文风，才能克服枯燥的“文件味”“机关腔”，写出“接地气”的，群众更易于并乐意接受的好作品。

二是稿件完成后,反复阅读,搞明白每一个词、每一句话的含义和作用，能删减者一定要删减。删减的前提是搞懂新闻事实，删去那些非新闻的议论和无用的非新闻事实内容。以本文开头的文章导语为例，“为进一步提升高素质农民培训效果，解决参训学员在生产中遇到的实际问题”是活动主办者的出发点，属于可有可无的非新闻事实，应当删去。“在某县农业农村局及县农广校的指导下”则是不重要的新闻事实，亦应删除。精简后的导语应为：1月10日—2月16日，某中心对该县高素质农民学员开展了后续跟踪服务活动。

三是从语法着眼，找出句子中的主要“枝干”,理出句子的主要部分,也就是构成句子的主、谓、宾语,把掺杂在句子中的次要部分,即:定、状、补语删掉。如:“县委书记xxx带领农业农村、乡村振兴等部门负责人深入xx镇调研农村人居环境整治工作开展情况”缩短后就可以成为“县委书记xxx调研农村人居环境或xxx调研农村人居环境。

四是特殊的句子是不能把所有的“枝叶”删除,不能缩短的就不要去进行强制缩短。这些“枝叶”往往有特殊含义，在采访工作中应当提前了解，一旦删减往往无法将新闻事实充分表达。做到这一点，我们应当在稿件采访和修改中应当提前关注新闻事实，吃透相关政策。将长句中并列存在的内容变成复句，在确保意思没有改变的基础上，降低阅读难度。